Tarjoukset-toiminto
Tarjoukset-toiminnon aktivointi:
Siirry Tilauksesi-osioon.
Valitse Tarjouslaskenta.
Tutustu ja tilaa palvelu.
Tarjoukset-toiminnon sijainti aktivoinnin jälkeen:
Siirry Myynti-osioon.
Valitse Tarjoukset.
Uuden tarjouksen luominen:
Siirry kohtaan Myynti > Tarjoukset > Uusi tarjous.
Valitse asiakas.
Syötä tarvittavat tiedot.
Lisää tarjouksen rivit -alueelle kuvaus tarjouksesta.
Vinkki: Jos haluat lisätä vapaan tekstikentän, jokaVähän lukijoitaTuntikirjauksen raportit
Tuntikirjauksen raporttien tarkastelu
Mene Tuntikirjaus -osioon ja valitse Raportit.
Voit hakea raportteja eri hakuehdoilla ja lajitella raportteja haluamallasi tavalla.Vähän lukijoitaMyyntilaskun poistaminen
Eemel.fi-palvelussa laskuja ei voi poistaa, vaan ne tulee hyvittää. Jos haluat tehdä hyvityksen sisäisesti eikä hyvityslaskua tarvitse lähettää asiakkaalle, valitse laskuttaessasi vaihtoehto Tulostan ja postitan itse.
Ohje hyvityslaskujen tekemiseen:
Mene Myynti -> Laskut.
Etsi lasku, jonka haluat hyvittää.
Klikkaa laskun kohdalla kolmen viivan ikonia.
Valitse Hyvitä lasku.
Voit muokata hyvityslaskua ja valita laskutusasetuksista, että hyvityslasku ei lähde asVähän lukijoitaTositteiden tiliöinti
Laskujen ja kirjausten hallinta
Laskun luominen
Siirry kohtaan Myynti -> Laskut.
Klikkaa "Uusi lasku".
Täytä laskun tiedot ja luo lasku.
Myyntilaskun kirjaaminen
Kirjaa lasku myyntisaamisiin.
Tee ALV-kirjaukset ALV-prosenttien mukaan.
Kirjaa myyntitilit.
Laskun suoritus
Kirjaa suorituksen kirjaus pois myyntisaamisista.
Ostolaskun luominen
Luo ostolasku.
Hyväksy ja tiliöi ostolasku:
Ostovelka-kirjaus
TiVähän lukijoitaEemel-mobiilisovelluksen käyttö
Eemel.fi-palvelussa voit käyttää kätevästi myös Eemel-mobiilisovellusta, joka on saatavilla sekä Android Play -kaupasta että Applen App Storesta. Sovelluksen avulla hallinnoit talousasioita vaivattomasti missä ja milloin tahansa.
Voit esimerkiksi:
Luoda ja lähettää laskuja suoraan puhelimeltasi.
Seurata laskutuksen ja suoritusten tilannetta reaaliajassa.
Käyttää samoja toimintoja kuin verkkoselaimessa, mutta mobiiliystävällisessä käyttöliittymässä.
Lataa sovellus, rekisteröidy pVähän lukijoitaSähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus Eemel.com-palvelussa
Sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin kynällä kirjoitettu, mutta se säästää aikaa ja rahaa. Eemelin sähköinen allekirjoitus, Epic Sign, käyttää pankkien verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta allekirjoittajan tunnistamiseen ja on luotettava sekä turvallinen tapa allekirjoittaa yrityksesi sopimukset tai muut asiakirjat.
Palvelun käyttö:
Dokumentin lähettäminen:
Mene päävalikosta Epic Sign -> Dokumentit.
Valitse PDVähän lukijoitaKansainväliset tilinumerot
Ulkomaisten tilinumeroiden käyttö
Oletuksena ohjelma tarkistaa tilinumeron oikeellisuuden IBAN-tarkistuksen lisäksi sen mukaan, onko kyseessä suomalainen pankki. Jos olet syöttämässä muun maan pankkitilin numeroa, toimi seuraavasti:
1. Kansainvälisten tilinumeroiden käyttöönottaminen:
Siirry Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Etsi asetus Kansainväliset tilinumerot käytössä hakukentän avulla tai avaamalla Lisäasetukset-ryhmästä.
Kytke asetus päälle.
SuljeVähän lukijoitaOstotilaukset
Ostotilaukset
1. Ostotilausten aktivointi:
Mikäli ostotilaukset eivät ole aktivoitu yrityksellesi, mene Tilauksesi-sivulle ja tilaa Ostotilaukset-lisäominaisuus.
2. Ostotilauksen luominen:
Siirry Osto -> Ostotilaukset-osioon.
Luo uusi ostotilaus täyttämällä tarvittavat tiedot:
Toimittaja
Tilausnumero
Nimi
Kuvaus (mitä ostotilaus sisältää)
Arvioitu verollinen summa (koko projektin/ostotilauksen arvioitu ostosumma)
Voit määrittVähän lukijoitaPalkkojen/tuntien maksaminen
Palkkojen maksaminen Eemel.fi
Mene Tuntikirjaus -> Palkkojen maksaminen.
Syötä aikaväli:
Valitse aikaväli, jolle haluat maksaa palkat.
Valitse hakuasetukset:
Haetaanko aikaisemmin maksetut kirjaukset?: Voit valita hakemasi palkat, jotka ovat vielä maksamatta tai myös aiemmin maksetut palkat.
Valitse raportin tyyppi:
Valitse, miten haluat tarkastella maksettavia palkkoja.
Paina Hae.
Palkanlaskenta-ominaisuus:
Jos sinulla on käytössä paVähän lukijoitaIRPF-ennakonpidätys toiminimenä Espanjassa
Espanjassa toiminimellä toimivat voivat jättää laskun maksajan vastuulle osan tuloveron maksusta. Eemel.comissa tämä tapahtuu myyntilaskua muodostaessa lisäämällä laskun tuoteriveille IRPF-merkinnän. Jos et ole asettanut IRPF-ennakonpidätysprosenttia yrityksesi tietoihin tai asiakkaanasi on kuluttaja, merkintää ei lisätä automaattisesti uusille tuoteriveille, eikä sitä sisällytetä laskuun.
IRPF-ennakonpidätyksen asetus
Siirry muokkaamaan yrityksesi tietoja
Valitse Yhtiömuoto-kenttVähän lukijoitaKuormituskalenteri
Kuormituskalenterissa voit lisätä projekteja (tarjouksia) ja muita kuormituksia työntekijöille, mm. koulutuksia ja lomia. Tarjouksia luodaan Myynti/Tarjoukset-sivulla ja niitä voi lisätä kalenteriin helposti maalaamalla kalenterista työntekijän kohdalla ne päivät joille tarjous halutaan kuormittaa ja valita avautuvasta ponnahdusikkunasta tarjous.
[](https://downloads.inVähän lukijoitaAputoiminimi
Aputoiminimen käyttö laskutuksessa
Jos haluat laskuttaa eri nimillä, voit ottaa käyttöön aputoiminimen.
Aputoiminimen käyttöönotto
Siirry kohtaan Omat tiedot -> Aputoiminimet.
Syötä uusi aputoiminimi ja sen tiedot.
Laskuttaminen aputoiminimellä
Siirry kohtaan Myynti -> Laskut.
Valitse Uusi lasku.
Valitse Laskuttaja-kentästä aputoiminimi alasvetovalikosta.
Syötä laskun tiedot normaalisti ja lähetä.Vähän lukijoitaIntrum automaattinen perintä
Automaattisen perinnän käyttöönotto
Voit ottaa automaattisen perinnän käyttöön seuraamalla näitä ohjeita:
Kytke pankkiyhteydet päälle seuraamalla ohjeita tästä linkistä:
Pankkiyhteyksien käyttöönotto.
Siirry Asetukset-valikkoon ja kytke päälle Automaattinen perintä (Intrum).
Kun nämä asetukset on kytketty päälle, myöhässä olevat laskut lähetetään automaattisesti perintään.
AutomaattiseVähän lukijoitaYlimääräisen maksusuorituksen palauttaminen asiakkalle
Etsi Lasku:
Siirry Myynti > Laskut.
Valitse oikea lasku ja avaa se klikkaamalla silmä-symbolia.
Siirry Suoritukset-sivulle:
Mene laskun Suoritukset-välilehdelle.
Poista Suoritus:
Paina "Palauta asiakkaalle...".
Syötä Tiedot:
Syötä tilinumero, saajan nimi, maksupäivä ja palautettava summa.
Paina OK.
Suorituksen Luominen:
Ohjelma luo myyntilaskulle suorituksen "Palautettu asiakkaalle".
Samalla luodaan oVähän lukijoitac/o osoitetieto
C/O-osoitetiedon lisääminen Eemel.com-palvelussa
Eemel.com-palvelussa voit lisätä c/o-osoitetiedon laskutusasiakkaalle, jotta se näkyy myyntilaskulla. Suosittelemme syöttämään c/o-tiedon Nimi 2 -kenttään seuraavasti:
Siirry asiakkaan tietoihin.
Avaa Lisätiedot-välilehti.
Syötä Nimi 2 -kenttään:
"c/o Esimerkkiyritys Oy"Vähän lukijoitaSähköisen laskun (Finvoice) lähettäminen
Laskujen lähetys sähköisinä laskuina
Eemel.fi sähköisten laskujen (verkkolaskut, Finvoice, sähköiset laskut) lähettäminen on helppoa:
Laskun luominen ja lähetys:
Luo lasku normaalisti.
Syötä asiakkaan tietoihin sähköisen laskun osoite ja paina Lähetä.
Lasku lähtee heti asiakkaalle sähköisenä verkkolaskuna.
Vastaanottajan tietojen syöttäminen:
Asiakkaanne tietoihin on syötettävä verkkolaskun vastaanotto-osoite sekä välittäjän tunnus.
Verkkolaskun muoto:Vähän lukijoitaOstotilauksien esittely
Ostotilaukset Eemelissä
Ostotilaukset auttavat hallitsemaan hankintoja ja tukevat yrityksen taloushallintoa. Niiden avulla voidaan:
varmistaa budjettien noudattaminen
ehkäistä kustannusten ylitykset
yhdistää ostot ja laskut sujuvasti
tehostaa seurantaa ja läpinäkyvyyttä hankintaprosessissa
Ostotilaukset tuovat järjestelmällisyyttä ja ennakoitavuutta koko ostojen hallintaan.Vähän lukijoitaKoron kohdistaminen myyntilaskulle ilman korkolaskun tekemistä
1. Korkosuorituksen lisääminen myyntilaskulle
Siirry Myynti -> Laskut.
Valitse laskun riviltä Silmä-symboli avataksesi laskun tiedot.
Valitse Kuvaus-kentästä Korko.
Syötä korkosumma, esimerkiksi 1,50 euroa.
Paina +-painiketta tallentaaksesi suorituksen.
2. Kohdistamattoman viitesuorituksen poistaminen (pankkiyhteys käytössä)
Siirry Myynti -> Suoritukset.
Suodata Vain kohdistamattomat suoritukset.
Paina *roskakori-symboliaVähän lukijoitaMyyntilaskun kieli
Eemel.com-palvelussa voit määritellä laskun kielen kahdella eri tavalla:
1. Kaikkien laskujen oletuskielen asettaminen:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Lisäasetukset.
Etsi kohta Laskupohjan oletuskieli.
Valitse haluamasi kieli.
Paina Tallenna.
2. Asiakaskohtaisen laskun kielen asettaminen:
Mene Myynti -> Asiakkaat.
Klikkaa asiakkaan rivillä olevaa kynä-symbolia.
Mene Laskutusasetukset-välilehdelle.
Valitse **LaskupoVähän lukijoitaMini-CRM
Mini-CRM on kevyt asiakkuudenhallintajärjestelmä, jonka voit ottaa käyttöön Eemel.fi-palvelussa seuraavasti:
Mini-CRM:n käyttöönotto
Mene Asetukset-valikkoon (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Ruksaa Mini-CRM käytössä? ja aktivoi toiminto.
Mini-CRM:n ominaisuudet
Mini-CRM koostuu seuraavista osioista:
Asiakkaat
Asiakkaan kontaktit
Dokumentit ja tehtävät
CRM-asiakasloki
Mini-CRM:n avulla voit lisätä ja muokataVähän lukijoitaSumUp-maksupäätteen liittäminen kassajärjestelmäämme
Johdanto
SumUp-maksupääte tarjoaa kätevän tavan vastaanottaa korttimaksuja suoraan kassajärjestelmämme kautta. SumUpin avulla voit hoitaa maksutapahtumat nopeasti ja turvallisesti, samalla kun myyntitiedot tallentuvat automaattisesti järjestelmään. Tämä ohje kertoo, miten SumUp-maksupääte liitetään kassajärjestelmäämme ja mitä hyötyjä integraatiosta on.
Miksi liittää SumUp kassajärjestelmäämme?
Helppo ja nopea maksujen vastaanotto:
SumUp tukee useimpia maksukortteja ja moVähän lukijoitaPankkitilin saldo
Eemel.com pankkitilin saldo
Eemel.com-palvelussa näkyvä pankkitilin saldo on edellisen päivän saldo klo 18 ajankohdalta.
Ajankohtaisen saldon saamisen osalta pankit eivät tällä hetkellä tarjoa reaaliaikaista saldoa laskutusohjelmiin.
os sinulla on kysyttävää, kokeile chat-ikkunaa tai lähetä viesti: support@eemel.comVähän lukijoitaTiliotteiden, viitesuoritusten ja pankkitilien saldon päivittyminen
Pankkitilin saldo ja tiliotteet Eemel.com-palvelussa
Tämä toiminto edellyttää, että pankkiyhteydet on aktivoitu.
Eemel.com-palvelu hakee pankista viitesuoritteet ja tiliotteet ns. Web Services -yhteyden avulla. Päivitystiheys riippuu pankkinne kanssa sopimasta hakutiheydestä. Tavanomaisimmat hakuvälit ovat:
Jokainen arkipäivä / pankkipäivä
Joka viikko
Kuukauden ensimmäinen päivä
Jos tiliotteella ei ole tapahtumia, pankki ei välttämättä muodosta tiliotetta.
**Saldojen näyttäminen EVähän lukijoitaOstolaskun kustannuspaikat
Ostolaskujen Kohdistaminen Kustannuspaikoittain
Kustannuspaikkojen Aktivointi:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Valitse Kustannuspaikat ja valitse joko:
Kyllä, laskurivikohtaiset (jos laskuissa on useamman projektin hankintoja) tai
Kyllä, laskukohtaiset.
Paina Tallenna.
Ostolaskujen Kohdistaminen Kustannuspaikkoihin:
Mene Osto -> Ostolaskut -> KP-tiliöimättömät.
Klikkaa **TILVähän lukijoitaKirjanpitotilien tiliöintikartta
Yrityksen kirjanpidon tiliöintikartan muokkaaminen
Voit muokata yrityksesi kirjanpidon tiliöintikarttaa seuraamalla näitä ohjeita:
1. Käytä oletustilikarttaa:
Siirry Ostolaskut -> Lisätoiminnot -> Kirjanpitotilit.
Valitse Käytä oletustilikarttaa (Liikekirjureiden).
2. Tuonti mallitiedoston avulla:
Valitse Kirjanpitotilien tuonti (+).
Lataa tuonnin mallitiedosto koneellesi.
Muokkaa mallitiedosto haluamaksesi.
Tallenna tiedosto ja lataa se taVähän lukijoitaMyyntilaskujen tuonti
Eemel.com-palvelussa voit tuoda myyntilaskuja joko Finvoice-muodossa tai Eemelin omassa laskujen tuonnin XML-muodossa seuraavasti:
Aktivoi laskujen tuontitoiminto:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Laskujen tuontitoiminto käytössä?.
Ruksaa Kyllä.
Laskujen tuonti:
Päävalikkoon ilmestyy kohta Muut toiminnot -> Laskujen tuonti.
Valitse tiedosto, joka sisältää tuomasi laskut.
Paina Tuo laskut ja asiakkaat.
Eemel tuo laskutVähän lukijoitaAutomaattinen muistutuspalvelu, käyttöönotto
Automaattisen muistutuspalvelun käyttöönotto
Pankkivaltuutus: Varmista, että pankkivaltuutus on tehty ja että viitesuorituksia on tullut vähintään kerran Eemeliin.
Ota muistutuspalvelu käyttöön:
Siirry Asetukset (hammasratas-symboli ylävalikossa)
Valitse Käytettävät toiminnot
Aktivoi Automaattinen muistutuspalvelu klikkaamalla valintaruutua
Muistutuspalvelun asetukset:
Siirry Asetukset -> Automaattisen muistutuspalvelun asetukset
AsetusvVähän lukijoitaTuoterekisterin tuonti ja vienti
Tuoterekisterin käyttöönotto
Siirry Asetuksiin: Klikkaa ylävalikon hammasratas-symbolia.
Valitse Käytettävät toiminnot.
Klikkaa Tuoterekisteri ja ruksaa se päälle.
Mikäli asetusta ei näy, varmista Tilauksesi-sivulta, että sinulla on tuotepaketti, johon kuuluu tuoterekisteri-ominaisuus.
Tuotteiden vienti ohjelmasta Exceliin (CSV)
Mene Myynti -> Tuotteet.
Paina "Tallenna haun tuotteet CSV-muodossa".
Avaa tiedosto Excelissä. Huomaa, että tiVähän lukijoitaTietojen poistaminen
Data Deletion Policy (Tietojen poistaminen)
1. Johdanto
Kunnioitamme käyttäjiemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden pyytää henkilötietojen poistamista milloin tahansa. Tämä artikkeli selittää, miten tietojen poistopyyntö toimii ja mitä tietoja poistetaan.
2. Mitä tietoja poistetaan
Kun pyydät tietojesi poistamista, poistamme seuraavat tiedot:
Käyttäjätilin tiedot (nimi, sähköposti, käyttäjätunnus)
Tallennetut asetukset ja profiilitiedot
Mahdollinen käyttödata, joka vVähän lukijoitaKäyttösaldo
Käyttösaldon taustatiedot ja lataaminen
Eemeliä käyttää tuhannet käyttäjät, ja jokainen yrittäjä voi rekisteröityä palveluun helposti ja aloittaa käytön heti. Palvelun käytöstä muodostuu maksuja (kuukausimaksu, laskun lähetys jne.), jotka kertyvät käyttösaldoon. Luottoraja on otettu käyttöön luottotappioiden vähentämiseksi, ja käyttösaldo kertoo yrityksesi palvelun käyttökulut.
Käyttösaldon kertyminen
Kun käytät palvelua, siitä kertyy käyttömaksuja. Esimerkiksi jos lähetät 10 verkkolaskVähän lukijoitaMonen laskun merkkaus maksetuksi kerrallaan.
Tässä ovat ohjeet laskujen merkitsemiseksi maksetuiksi Eemelissä:
Mene Myynti -> Laskut-sivulle.
Valitse haluamasi laskut ruksittamalla ne sopivalta välilehdeltä.
Avaa Myyntireskontran toiminnot-valikko.
Valitse Merkitse valitut maksetuiksi.
Määritä suorituksen tyyppi ja valitse, haluatko käyttää laskujen eräpäivää suorituksen kirjauspäivänä (tai jätä tämä valinta väliin, jolloin kirjauspäiväksi tulee nykyinen päivä).
Kun olet tehnyt valintasi, paina Merkitse,Vähän lukijoitaSähköposti-ilmoituksien estäminen
Sähköposti-ilmoitusten estäminen
Eemel.comi-ohjelma lähettää käyttäjille erilaisia sähköposti-ilmoituksia. Jos nämä ilmoitukset ovat tarpeettomia, voit estää ne seuraavasti:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Sähköposti-ilmoituksien estot.
Klikkaa ne valintaruudut, jotka haluat estää.
Klikkaa Tallenna valinnat.Vähän lukijoitaAutomaattiset viitesuoritukset
Viitesuoritusten automaattinen seuranta
Viitesuoritusten automaattinen seuranta edellyttää pankkiyhteyksiä.
Pankkiyhteyksien avaaminen: Katso tarkemmat ohjeet pankkiyhteyksien avaamiseen erillisestä ohjeesta.
Viitesuoritustiedoston toimitus: Pankki toimittaa viitesuoritustiedoston Eemel.fi-palveluun pankkivaltuutuksessa määritellyin välein.
Jos haluat muuttaa viitesuoritustiedostojen hakuväliä, ota suoraan yhteyttä omaan pankkiisi.
Viitesuoritusten käsittely:
Kun asiakkVähän lukijoitaOstolaskun hyväksymiskierto / ostolaskun kierrättäminen
Ostolaskujen Hyväksymiskierto Eemel.fi
Hyväksymiskierron Käyttö
Hyväksymiskierto vaatii vähintään kaksi henkilöä, jotka voivat hyväksyä ostolaskuja.
Suositeltavaa erityisesti, jos yrityksen liikevaihtoluokka kasvaa ja tarvitaan useampi henkilö tarkistamaan ostolaskut.
Ostolaskun Valmistelu Hyväksymiskiertoon
Täydennä ostolaskun tiedot ennen kiertoon laittamista, jotta muutoksia ei tarvitse tehdä kierron aikana.
Ostolaskun Laittaminen Hyväksymiskiertoon
Mene kohtaanVähän lukijoitaSuorituksien kohdistus palvelun ulkopuolisiksi
Suoritusten merkitseminen Eemel.fi-palvelun ulkopuolisiksi
Eemel.fi-ohjelmassa voit nyt merkitä suorituksia Eemel.fi-palvelun ulkopuolisiksi.
Mene Myynti -> Suoritukset -sivulle.
Hae suorituksia valitsemalla "Vain kohdistamattomat" -hakuehto.
Käyttöön ilmestyy uusi nappula "Kuittaa valitut suoritukset ohjelman ulkopuolisiksi (-)".
Kun painat tätä nappulaa, kaikki valitut suoritusrivit merkitään Eemel.fi-palvelun ulkopuolisiksi ja häviävät kohdistamattomista.Vähän lukijoitaTuntikirjaus
Yleistä tuntikirjauksesta
Tuntikirjaus sisältyy jokaiseen tuotepakettiin. Riippuen valitsemastasi tuotepaketista, voit kirjata joko rajattoman määrän tunteja tai ilmaisessa ja halvimmissa paketeissa tietyn määrän tunteja vuodessa.
Eri kirjaustyypit
Vaikka ohjeartikkeleissa keskitytään tuntikirjaukseen, järjestelmällä voi kirjata myös muita nimikkeitä, kuten kilometrikorvauksia, päivärahoja, urakkasummia ja laskuttaa niitä tai maksaa palkkoja. Kirjaustyyppejä voi lisätä, muokata ja poisVähän lukijoitaKassajärjestelmän aktivoiminen
Eemelin käyttö kassajärjestelmänä
Eemel soveltuu käytettäväksi myös kassajärjestelmänä. Kassajärjestelmä vaatii aktivoinnin, ja myyntilaskut vaikuttavat myös varastosaldoihin.
Kassajärjestelmän aktivointi:
Aktivoi varastonhallinta:
Siirry Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Käytettävät toiminnot -> Varastonhallinta ja aktivoi toiminto.
Aktivoi kassatoiminnot:
Siirry Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse **VarastohalliVähän lukijoitaTilikauden päättäminen
Tilikauden päättäminen
ALV-kaudet: Varmista, että kaikki ALV-kaudet on päätettynä ennen tilikauden päättämistä.
Loppusaldot: Valitse, lisätäänkö tilikauden loppusaldot seuraavan tilikauden alkusaldoksi. Ohje alkusaldojen syöttämisestä.
Tilikauden päättäminen:
Päätä ja sulje tilikausi. Kun tilikausi on päätetty, et voi enää muokata sen kirjanpidon kirjauksia.
Mikäli sVähän lukijoitaALV-päivitystyökalu
Mikä on tässä ohjeessa käytetty termi "maksuerä"?
Maksuerillä kuvataan yhteisesti seuraavia ohjelman toimintoja:
Ajastetut laskut, lähetteet, proforma-laskut, tarjoukset, massalaskut.
Tuotteiden ALV-prosenttien päivitys
Tuotteiden ALV-prosenttien päivitys päivittää valittujen tuotteiden ALV-prosentit valitusta ALV-prosentista uuteen ALV-prosenttiin ja laskee tuotteen verottoman ja verollisen hinnan uudestaan.
Mikäli maksuerät (ajastetut laskut, lähetteet, tarjoukset, massalaskut) siVähän lukijoitaTuotehintojen päivitysominaisuus
Mikä on tässä ohjeessa käytetty termi "maksuerä"?
Maksuerillä kuvataan yhteisesti seuraavia ohjelman toimintoja:
Ajastetut laskut, lähetteet, proforma-laskut, tarjoukset, massalaskut.
Kuinka maksuerien rivien hinnat ja ALV-prosentit voi päivittää massana
Oletuksena tuotteen hintojen ja ALV-prosenttien päivittäminen ei päivitä avoimia rivejä niissä riveissä missä tuotetta on käytetty, joten tätä varten on asetus jonka päälle kytkemällä tuotehinnat päivittyy automaattisesti kaikkiin laVähän lukijoitaWysiwyg-lasku
WYSIWYG-lasku
Muokkauksen Käyttöliittymä
Ulkoasu: Laskun muokkaus on nyt lähes identtinen PDF-laskun kanssa osiosijoittelun ja kenttänäkyvyysasetusten osalta.
Ylälaita: Laskun lähetystoiminnot siirretty laskun ylälaitaan.
Toimintopainikkeet:
Ylä- ja alalaitaan sijoitetut toimintopainikkeet.
Takaisin-painike lisätty.
Tallenna ja Siirry lähettämään -painikkeet yhdistetty yhdeksi Siirry lähettämään-painikkeeksi (tallentaa ennen lähetystä).
**SiirrVähän lukijoitaMyyntilaskun kopioiminen
Eemel.fi-laskutusohjelmassa voit kopioida laskuja helposti, mikä on hyödyllistä, kun haluat tehdä uuden laskun samanlaisella sisällöllä. Seuraa näitä ohjeita kopioidaksesi myyntilaskun:
Toimintaohje myyntilaskun kopioimiseen:
Mene Myynti -> Laskut.
Etsi kopioitava lasku.
Klikkaa laskun vieressä olevaa kolmen viivan -ikonia.
Valitse avautuvasta valikosta Kopioi.
Vanhan laskun perusteella luodaan uusi lasku.
Voit nyt muokata uuden laskun sisältöä haluamaksesiVähän lukijoitaTuntien kirjaus
Tuntikirjaus – Töiden kirjaus
Mene kohtaan Tuntikirjaus -> Töiden kirjaus. Jos käytössäsi on tuotteeseen kuuluva Projektinhallinta-lisäominaisuus, löydät tämän toiminnon Projektinhallinta-päävalikon alta.
Avaa haluamasi päivä napsauttamalla Avaa (+) -painiketta. Oletuksena avautuu kuluva päivä.
Valitse asiakas ja projekti. Valitse kirjaustyyppi ja syötä määrä sekä vapaa kuvaus. Tallenna tiedot painamalla plus-ikonia.
Voit muokata olemassa olevia kirjauksia kynä-kuvakVähän lukijoitaVarastohallinta
Ota varastohallinta käyttöön päävalikon Tilauksesi-sivulta löytyvän “Varastohallinta ja kassajärjestelmä”-ominaisuuden kohdalta painamalla KOKEILE TAI TILAA
[](https://eemel-c535e1795d4e.intercom-attachments-7.com/i/o/803137322/8ac3e8080e3d111d5bf78081/VBL913xkdS649ctljI2_IkaIPPBGXdcle2gd19s6U7JmdaPOOi7ilRp-e9Z11lRI33DpChOWUlkaSYLRyq16fBE5SGtVNKPUKNu1z6tb8bUqudjpg_AnR_rYUsVähän lukijoitaUseampi yritys Eemel.com-palvelussa
Eemel.com-palvelussa käyttäjätilien yhdistäminen useammalle yritykselle helpottaa yritysten hallintaa ja mahdollistaa nopean vaihdon yritysten välillä. Yhdistäminen etenee seuraavasti:
Kirjaa ylös tiedot:
Ota ylös yhdistettävien yritysten Asiakas-ID(löydät ne Omat tiedot -> Omat yhteystiedot) sekä yhdistettävät käyttäjätunnukset.
Syötä tiedot:
Klikkaa ylävalikossa yrityksesi nimeä ja syötä toisen yrityksesi tiedot avautuviin kenttiin.
Yhdistä:
Klikkaa Yhdistä-pVähän lukijoitaFennoa-rajapinta
Ohje Fennoa-myyntilaskujen API-integraation käyttöön
Tämä ohje auttaa sinua ottamaan Fennoa-myyntilaskujen API-integraation käyttöön. Integraatio mahdollistaa sen, että Eemelissä luodut myyntilaskut voidaan lähettää automaattisesti Fennoaan REST-rajapinnan kautta.
Vaihe 1: Rajapinnan lisääminen Eemeliin
Siirry Eemelissä kohtaan "Omat tiedot" ja valitse "Rajapinnat".
Lisää uusi rajapinta valitsemalla Fennoa ja syöttämällä Fennoasta saamasi API-käyttäjätunnus ja API-avaiVähän lukijoitaMyyntilaskun kirjaaminen luottotappioksi
Jos asiakkaanne ei maksa lähettämäänne myyntilaskua, voit kirjata kyseisen laskun luottotappioksi sen poistamisen sijaan seuraavasti:
Myyntilaskun kirjaaminen luottotappioksi:
Mene Myynti -> Laskut.
Siirry Maksamattomat-välilehdelle.
Etsi kyseinen lasku ja klikkaa silmä-kuvaketta (tai käytä kolmen viivan -ikonia ja valitse Maksusuoritukset).
Avautuu ikkuna, jossa on Maksusuoritukset-välilehti.
Lisää uusi rivi painamalla plus-ikonia.
Valitse alasVähän lukijoitaAsiakasrekisterin tuonti
Tuontitoiminnon aktivointi:
Klikkaa ylävalikon hammasratas-symbolia.
Kirjoita hakukenttään "Asiakkaiden ja ajastettujen laskujen tuonti ja vientitoiminnot käytössä?"
Aktivoi toiminto klikkaamalla valintaruutua.
Asiakkaiden tuonti:
Siirry Myyntilaskut -> Asiakkaat -> Asiakkaiden tuonti.
CSV-tiedostona voit tuoda asiakkaat ohjelmaan.
Luo tai lataa toisesta palvelusta CSV-tiedosto, jossa asiakastiedot on eroteltu jollakin merkillä.
HUOM! Ensimmäisellä riviVähän lukijoitaKäytön aloittaminen (ei aiempia tunnuksia)
Eemel.com-mobiilisovelluksen käyttöönotto
Seuraa alla olevia ohjeita Eemel.fi-sovelluksen käyttöönottoon:
Lataa Eemel.com-sovellus Android- tai iPhone-sovelluskaupasta.
Rekisteröidy palveluun osoitteessa Eemel.com.
Käytä rekisteröinnin yhteydessä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa kirjautuaksesi mobiilisovellukseen.
Ensimmäisellä kerralla sovellus pyytää syöttämään käyttäjätunnuksen, salasanan sekä asettamaan kirjautumis-pin-koodin.
Pin-koodia käytVähän lukijoitaTilikauden alkusaldojen syöttäminen kirjanpitoon
Tilikauden alkusaldojen syöttäminen Eemelissä
Uuden tilikauden aloittaminen edellyttää oikeiden alkusaldojen syöttämistä, jotta kirjanpito pysyy jatkuvana ja oikeellisena. Tämä onnistuu kahdella tavalla:
Syöttämällä alkusaldot manuaalisesti taseen tileille
Päättämällä edellisen tilikauden, jolloin ohjelma siirtää saldot automaattisesti seuraavalle kaudelle
1. Tapa: Alkusaldot manuaalisesti
Mitä tilejä käytetään?
Alkusaldot syötetään vain taseen tileille. TulosVähän lukijoitaTyöntekijä-roolin luonti tuntikirjauksia varten
Roolit-ominaisuus on saatavilla Premium-tuoteversiosta lähtien. Jos haluat käyttää rooleja, tilaa vähintään Premium-versio Tilauksesi-sivulta.
Yleistä Roolien Käytöstä
Oletusrooli: Käyttäjät ovat oletuksena pääkäyttäjiä. Roolien avulla voit rajata käyttäjien oikeuksia ohjelmassa.
Roolin Rajoitukset: Voit määritellä, mihin toimintoihin käyttäjällä on pääsy ja mitä he voivat nähdä ja tehdä.
Kuinka Luoda Työntekijä-Rooli
Tilaus: Varmista, että sinulla on Premium-versio,Vähän lukijoitaPalkanlaskenta, Tulorekisteri
Kuinka varmistat palkkojen ilmoittamisen Tulorekisteriin Eemel.fillä
Eemel.fi-palvelussa palkat ilmoitetaan automaattisesti Verottajan Tulorekisteriin, jos seuraavat vaiheet on suoritettu:
Tulorekisterin kytkeminen:
Kytke ja valtuuta Eemel.fi / Epic Invoicing Oy Tulorekisteriin ohjeen mukaisesti. Tarkista kytkentä päävalikon Käyttöönotto-sivulta.
Työntekijätiedot:
Varmista, että työntekijöidesi tiedot (Omat tiedot -> Käyttäjät) sisältävät "Ammattiluokan koodisto" ja "AmmVähän lukijoitaKTL-viitetiedoston lataaminen palvelusta
Viitesuoritusten lataaminen (vaatii pankkiyhteyden)
Seuraa näitä ohjeita ladataksesi viitesuorituksia:
Vaihtoehto 1: Hae tietyn aikavälin viitesuoritukset
Siirry Myynti -> Suoritukset.
Syötä haluamasi aikaväli päivämäärä-kenttiin.
Valitse alasvetovalikosta Vain viitesuoritukset.
Klikkaa Lataa viitesuoritukset (KTL-tiedosto) -painiketta.
KTL-tiedosto latautuu hetkessä koneellesi.
Vaihtoehto 2: Hae viimeisin viitesuoritustiedosto
Siirry *MyyntiVähän lukijoitaToimittajien piilottaminen roolilta
Voit piilottaa halutessasi valitulta roolilta toimittajia ja toimittajan ostolaskuja.
Toiminnon aktivointi:
Avaa ylävalikosta asetukset
Avaa "Yleiset toiminnot" tai hae "toimittajien piilotus"
Valitse "Onko roolin toimittajien piilotus käytössä?"
Roolin toimittajien piilotustavan valinta ja toimittajien lisääminen roolille
Mene Omat tiedot -> Roolit
Muokkaa haluamaasi roolia
Valitse "Roolin toimittajien piilotus"-valikosta:
"Rooliin lisätyt toimittajat ovat piilotettVähän lukijoitaEnable banking pankkiyhteyden kytkeminen laskutusohjelmaan
Pankkiyhteyden kytkeminen Eemel-palvelussa on helppoa ja nopeaa. Kun yhdistät pankkisi palveluun, saat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi taloustilanteeseen ilman erillisiä manuaalisia toimenpiteitä. Näin voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen ilman tarpeetonta hallinnollista työtä.
1. Pankkiyhteyden kytkeminen
Kirjaudu sisään Eemel-palveluun.
Siirry Eemelin ylävalikosta "Kytke pankkitili" -kohtaan.
Valitse avautuvasta näkymästä "Valtuuta ja kytke pankkitilisi heti" -pVähän lukijoitaProforma-lasku
Proforma-laskujen luominen ja laskuttaminen Eemel.com-palvelussa
Proforma-laskujen aktivointi:
Aktivoi proforma-laskujen toiminto:
Mene kohtaan Asetukset.
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi Proforma-laskujen luonti käytössä? -valinta ja aktivoi se klikkaamalla valintaruutua.
Kirjaudu ulos ja takaisin sisään:
Jos proforma-toiminto ei aktivoidu heti, suosittelemme kirjautumaan ulos ja takaisin sisään aktivoinnin jälkeen.
Proforma-laskun luominen:Vähän lukijoitaKaksi tai useampi tilinumeroa laskulle
Tilisiirtolomakkeen käyttöönotto ja pankkitilin lisääminen laskulle
Jotta tilisiirtomahdollisuus toimii laskulla, tilisiirtolomakkeen tulee olla aktivoituna. Seuraa alla olevia ohjeita:
1. Tilisiirtolomakkeen aktivointi (oletuksena aktiivinen):
Siirry Asetukset -> Laskun ulkoasu.
Ota käyttöön Käytä tilisiirtoa klikkaamalla valintaruutua.
2. Pankkitilin lisääminen laskulle:
Siirry Omat tiedot -> Pankkitilit.
Lisää tilinumero IBAN-muodossa.
ValiVähän lukijoitaMaksuperusteinen kirjanpito
Yleistä maksuperusteisesta kirjanpidosta
Yritykset, joiden kalenterivuoden liikevaihto on enintään 500 000 euroa, voivat tilittää arvonlisäveroa maksuperusteisesti.
Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että tulot ja menot kirjataan silloin, kun ostolaskujen maksut suoritetaan tai myyntilaskujen rahat vastaanotetaan. Tämä eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta (oletuksena palvelussamme käytössä oleva kirjanpidon kirjaustapa), jossa tulot ja menot kirjataan tapahtuman syntymishetkellä,Vähän lukijoitaMobiiliystävällisempi käyttöliittymä
Syksyllä 2021 julkaisimme ensimmäisen mobiiliystävällisemmän käyttöliittymän. Nyt olemme laajentaneet mobiilitukea useammille sivuille ja tehneet käyttöliittymäparannuksia käytettävyyden parantamiseksi. Alla on listattu tehdyt muutokset, ja jatkossa päivitämme lisää sivuja mobiiliyhteensopiviksi:
Asiakasryhmät-sivun mobilisointi ja käyttöliittymäkorjaukset.
Kustannuspaikat-sivun mobilisointi ja käyttöliittymäkorjaukset.
Roolin muokkaus -sivun käyttöliittymäkorjaus.
**Omat tiVähän lukijoitaPankkiyhteyksien käyttöönotto
Pankkiyhteydet, Ostolaskujen ja Palkkojen maksaminen Eemelissä
1. Pankkiyhteysvaltuutus
Mene Omat tiedot → Pankkitilit.
Paina Tee pankkivaltuutus haluamasi pankkitilin kohdalta.
Nordea: avautuu ikkuna, jossa on linkki Nordean verkkolomakkeeseen ja täyttöohjeet.
Muut pankit: avautuu ikkuna, jossa valitset seuraavat asetukset:
viitesuoritusten ja tiliotteiden hakutiheys (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain – pankki veloittaa hinnastonsa mukaan)
**MaksamVähän lukijoitaKuluttajaverkkolaskutus
Käyttöönotto
Voit tilata kuluttajaverkkolaskutus-toiminnon Tilauksesi-sivulta
Laskuttajailmoitus
Laskuttajailmoituksella ilmoitetaan laskuttajan tietty laskutusaihe julkaistavaksi kuluttajien verkkopankkeihin. Laskuttajailmoituksen julkaisun jälkeen kuluttaja voi tilata e-laskun verkkopankkinsa kautta, ja kuluttajan verkkolaskutustiedot päivittyvät Eemeliin. Laskuttajailmoituksen luontiin pääset Myynti -> KuluttajaverkkolaskutsVähän lukijoitaOstolaskun osittainen maksaminen
Ostolaskun Osittainen Maksaminen
Jos käytössäsi on pankkiyhteydet:
Mene Osto -> Ostolaskut.
Siirry Avoimet-välilehdelle.
Ruksaa ostolasku, jota haluat maksaa osittain.
Paina ylhäältä Valittujen laskujen maksaminen -nappia.
Avautuvalla Maksuaineisto-sivulla voit syöttää osittaisen summan laskuille.
Ilman pankkiyhteyksiä:
Mene Osto -> Ostolaskut.
Siirry Avoimet-välilehdelle.
Laskun kohdalla paina Merkitse suoritus -nappia.Vähän lukijoitaKirjausloki
Töiden kirjausten hallinta ja muokkaaminen
Voit hallita ja muokata tehtyjä tuntikirjauksia seuraamalla näitä ohjeita:
Siirry Töiden kirjaus -> Kirjausloki.
Voit hakea kirjauksia käyttämällä eri hakutermejä.
Kynä-kuvalla voit muokata valitsemaasi tuntikirjausta.
Roskakori-kuvakkeella voit poistaa kirjauksia, jos tarpeen.Vähän lukijoitaTuoterakenne, ylätuotteet ja alatuotteet
Voit valita tuotteelle ylätuotteen, jonka myötä kaikki ylätuotteen alatuotteet tulevat myyntilaskun riveille omina riveinään tai varastohallinnan kassanäkymään kuitin riveiksi.
Ominaisuus kuuluu Super-tuoteversioon ja vanhoihin Gold- ja Accounting-tuoteversioihin.
Kuinka valitset tuotteelle ylätuotteen?
Varmista että käytössäsi on jokin seuraavista tuoteversioista: Super tai vanhoista tuoteversioista Gold/Accounting
Mene Tuotteet-sivulle
Lisää ensin ylätuote, esimerkiksi "AutohuoltoVähän lukijoitaSähköpostilaskujen lähettäminen sähköpostiskannaukseen
Eemel.com-palvelu lähettää sähköpostilaskut linkitettyinä.
Jos vastaanottajalla on käytössä sähköpostin skannausrobotti, linkitetty sähköposti voi jäädä huomiotta järjestelmässä.
Jos huomaat, että jokin sähköpostilasku ei mene läpi skannausrobotista, ilmoita ongelmasta osoitteeseen support@eemel.com. Viestissä on tärkeää mainita vastaanottajan sähköpostiosoite.
Jos kohtaat ongelmia tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa yhteyttä!Vähän lukijoitaEemel-yhteyksien käyttöönotto: Suomi.fi-valtuutus ja varmenne
Jotta Eemel voi lähettää ja hakea tietoja Tulorekisteristä ja Verohallinnon rajapinnoista yrityksesi puolesta, yrityksesi tulee tehdä kaksi asiaa:
antaa tarvittavat Suomi.fi-valtuudet Epic Invoicing Oy:lle
tehdä rajapintahakemus ja tilata varmenne Verohallinnon varmennepalvelussa
Valtuutettava yritys:
Epic Invoicing Oy
Y-tunnus: 2571844-9
1. Anna valtuudet Suomi.fi-palvelussa
Mene Suomi.fi-valtuuksiin.
Tunnistaudu henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmeVähän lukijoitaOstolaskun korjaaminen maksuun syöttämisen jälkeen
Korjaaminen Eemel.com
pankkiyhteyksien avulla
Huom: Korjaaminen on mahdollista vain ennen maksupäivää, jos maksu ei ole vielä lähtenyt pankkiin.
Toimintamalli:
Poista Ostolaskun Maksusuorite
Katso ohje "Ostolaskun maksun peruuttaminen".
Korjaa Ostolaskun Tiedot
Tee tarvittavat muutokset ostolaskun tietoihin.
Siirrä Ostolasku uudelleen maksuun
Lähetä korjattu ostolasku uudelleen maksettavaksi.
Kysymyksissä tai ongelmatilanteissa:
KäytäVähän lukijoitaKäyttötuki
Eemel.fi ohjetietokanta ja käyttötuki
Tämä on Eemel.fi-palvelun ohjetietokanta ja käyttötuen alusta, jossa voit etsiä apua taloushallinnon ja Eemelin käyttöön liittyvissä asioissa. Ohjetietokantaamme päivitetään jatkuvasti.
Käyttötuen tasot:
Free-versio: Ei sisällä käyttötukea.
Pro-, Plus- ja Gold-versiot: Sisältävät chat- ja sähköpostitukea.
Miten saat apua:
Ohjetietokanta: Etsi ohjeita usein kysytyistä kysymyksistä tai muista tietokannan artikkeleista.
**TukVähän lukijoitaMassalaskut / ryhmälaskut
Massalaskutusominaisuus mahdollistaa saman laskun luomisen ja lähettämisen helposti useille asiakkaille kerralla. Tässä vaiheittainen ohje massalaskujen luomisesta ja käytöstä Eemel.com-palvelussa:
Ominaisuuden kytkeminen päälle
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi ja ruksaa kohta Massalaskujen/ryhmälaskujen luonti käytössä?.
Tallenna muutokset.
Nyt Myynti-valikossa näkyy Massalaskut-toiminto.
Asiakkaan liVähän lukijoitaTilitoimiston lisääminen
Tilitoimiston lisääminen Eemel.com-palveluun
Eemel.com-palvelun käyttäjänä voit helposti sallia tilitoimistosi pääsyn yrityksesi myynti- ja ostolaskuihin sekä raportteihin. Tämä helpottaa taloushallintoa ja tekee yhteistyöstä sujuvampaa. Alla selkeät ohjeet, kuinka lisäät tilitoimiston käyttämään Eemel.com-palvelua.
Tarkista ensin
Kysy tilitoimistolta: Onko tilitoimistollasi jo käytössä Eemel.com?
Jos ei, pyydä heitä rekisteröitymään palveluun. Eemel.com antaa ilmaiseVähän lukijoitaTekstikenttä laskulle
Vapaan tekstikentän lisääminen myyntilaskulle:
Siirry kohtaan Myynti > Laskut.
Valitse Uusi lasku.
Täytä Kuvaus-kenttä haluamallasi tekstillä.
Määrä-kenttä tulee olla nolla.
Yksikkö-kenttä tulee olla tyhjää.
Veroton a-hinta-kenttä tulee olla tyhjää.
ALV-%-kenttä tulee olla tyhjää.
Jos haluat lisätä rivinvaihdon tekstissä, käytä näppäinyhdistelmää Shift + Enter.
Mikäli sinulla on kysyttävää, kokeile chat-ikkunaa tai lähetä viestVähän lukijoitaVAT-numeron lisääminen laskulle
VAT-tunnuksen (alv-tunnus) aktivointi ja näyttäminen laskuissa
VAT-tunnus (alv-tunnus) näkyy laskuissa seuraavasti:
Aktivointi 1: EU-myyntitoiminnot
Mene kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Tarkista, onko EU-myyntitoiminnot käytössä.
Aktivoi toiminto klikkaamalla valintaruutua, jos se ei ole vielä aktiivinen.
Aktivointi 2: Laskun ulkoasu
Mene kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
ValitseVähän lukijoitaKäyttöehdot
KÄYTTÖEHDOT
1. Johdanto
Tervetuloa käyttämään Eemel ja Epicsign -palveluitamme ("Palvelu"). Palvelun tuottajana toimii Epic Invoicing Oy, kotipaikka Tampere (myöhemmin "Myyjä"). Palvelua käyttävät yritykset (myöhemmin "Asiakas") ja Asiakkaan asiakkaat ("Kolmannet osapuolet") näiden käyttöehtojen ("Ehdot") mukaisesti.
2. Palvelun käyttö
Palvelua käytetään internet-selaimessa seuraavissa osoitteissa: www.eemel.com, app.eemel.io, [www.eemel.fi](http://www.eemVähän lukijoitaMuiden myyntien kirjaaminen
Eemel.fi-palveluun on mahdollista kirjata myyntejä myös muista järjestelmistä, kuten Google Play tai Apple Store. Näin voit hallita ja raportoida nämä myynnit sujuvasti Eemelin kautta. Tässä ovat vaiheet:
1. Tilittäjän perustaminen (esim. Google Play)
Mene Myynti -> Asiakkaat.
Klikkaa Uusi asiakas.
Anna asiakkaan nimeksi esim. "Google Play".
Luo tälle asiakkaalle laskutusasiakkuus.
Valitse oletuslähetystavaksi "Tulostan ja lähetän itse", jotta järjesteVähän lukijoitaOstotilausten piilotus ostolaskun valikosta
Ostotilauksen piilotustavan valinta
1. Mene Ostotilaukset-sivulle
2. Luo tai muokkaa haluamaasi ostotilausta
3. Valitse haluamasi piilotustapa ostotilaukselle:
Piilota kun ostolaskuja on hyväksytty vähintään ostotilauksen arvioidun summan verran
Ostotilaus piilotetaan heti, kun hyväksyttyjen ostolaskujen summa saavuttaa ostotilauksen arvioidun summan.
Piilota kun yksikin tämän ostotilauksen ostolasku on hyväksytty
Ostotilaus piilotetaan heti, kun vähintään yksVähän lukijoitaPaperilaskujen tulostus-, kuoritus- ja lähetyspalvelu
Eemelin kautta on mahdollista lähettää paperilaskuja siten, että ne tulostetaan, kuoritetaan ja lähetetään suoraan Postin toimipisteessä. Koska tulostus ja kuoritus tapahtuvat automaattisesti, lasku-pdf-tiedoston ulkoasun on noudatettava tiettyjä vaatimuksia.
Postitusluokan ja tulostettavan laskun värit:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse eKirje-asetukset.
Tee tarvittavat muutokset.
Jos tulostat ja lähetät laskusi itse, on hyvä huomata, että laskun vVähän lukijoitaTuotetoiminnon aktivointi
Tuoterekisterin aktivointi
Siirry Asetuksiin (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Klikkaa Tuoterekisteri.
Aktivoi toiminto klikkaamalla valintaruutua.
Tuoterekisteri on nyt aktivoitu.Vähän lukijoitaLaskun rivin syöttäminen verollisena
Laskurivin hinnan syöttäminen verollisena tai verottomana Eemel.com-palvelussa
Oletuksena laskurivin hinnat syötetään verottomina, ja ohjelma laskee verollisen hinnan automaattisesti arvonlisäveroprosentin mukaan. Jos haluat syöttää laskurivin hinnat suoraan verollisina, voit tehdä sen seuraavasti:
Oletusasetuksen muuttaminen verolliseksi
Mene Asetukset.
Valitse Laskutusasetukset.
Valitse Laskurivien syöttötapa.
Valitse Verollinen.
Paina Tallenna.
TämVähän lukijoitaKustannuspaikat
Kustannuspaikkojen luonti ja käyttö Eemelissä
Kustannuspaikkojen käyttöönotto
Mene Asetukset.
Etsi hakutoiminnolla Kustannuspaikat (polku: Asetukset → Käytettävät toiminnot).
Valitse jokin seuraavista asetuksista:
Kyllä, laskukohtaiset → kustannuspaikat valitaan myyntilaskukohtaisesti.
Kyllä, laskurivikohtaiset → kustannuspaikat valitaan rivikohtaisesti myyntilaskuille.
Huom: Kun otat kustannuspaikat käyttöön, ostolaskuille aktivoituu aina rivikohtaiVähän lukijoitaVarastohallinnan aktivoiminen
Varastohallinnan aktivoiminen
Mene kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi Varastohallinta.
Aktivoi toiminto laittamalla merkintä valintaruutuun.
Varastohallinnan käyttö on mahdollista vain maksullisessa versiossa.
Mikäli sinulla on kysyttävää, kokeile chat-ikkunaa tai lähetä viesti osoitteeseen Support@eemel.comVähän lukijoitaMyyntilaskujen raportointi maksupäivän perusteella
Eemel.fi-palvelussa voit luoda raportin myyntilaskuista maksupäivämäärän perusteella seuraavasti:
Raportit
Siirry päävalikosta kohtaan Raportit.
Laskutusraportti
Valitse Laskutusraportti.
Lisähakuehdot
Klikkaa Lisähakuehdot-painiketta.
Maksupäivä
Valitse Maksupäivä ja määritä haluamasi ajanjakso.
Esikatsele
Paina Esikatsele tarkistaaksesi raportin.
Tulosta tai lähetä
Voit tulostaa raportin PDF-muodossa tai **lähVähän lukijoitaRajakunnassa työskentelevä henkilö
Rajakunnassa työskentely tarkoittaa tilannetta, jossa työntekijä asuu yhdessä maassa, mutta työskentelee säännöllisesti tai osittain naapurimaassa sijaitsevassa rajakunnassa. Tämä on yleistä esimerkiksi Suomen ja Ruotsin tai Suomen ja Norjan rajakunnissa, kuten:
• Tornio – Haaparanta (Suomi-Ruotsi)
• Ylitornio – Övertorneå (Suomi-Ruotsi)
• Enontekiö – Kautokeino (Suomi-Norja)
Voit merkitä työntekijän rajakunnassa työskenteleväki henkilöksi
Mene Omat tiedot ->Vähän lukijoitaKassajärjestelmän käyttäminen
Kassa-toimintojen käyttö Eemelissä
Tuotteen lisääminen kassakuitille:
Siirry Varastohallinta -> Kassa.
Syötä tuote hakukenttään (kassajärjestelmä hakee tuotteet tuoterekisteristäsi).
Jos tuote ei ole vielä tuoterekisterissä, lisää se kohdassa Myyntilaskut -> Tuotteet.
Voit myös käyttää viivakoodinlukijaa tuotteiden syöttämiseen.
Jos haluat mitätöidä rivin kuitilta, aseta kappalemääräksi 0. Nollarivi jää kuitenkin näkyviin lopullisessa kuitissa.
4Vähän lukijoitaAsiakasnumero
Asiakasnumeroiden käyttöönotto ja syöttäminen
Voit ottaa asiakasnumeroiden käytön käyttöön seuraamalla näitä ohjeita:
Hae Asetukset-valikosta hakusanalla asiakasnumero.
Ota käyttöön asiakasnumeroiden hallinta.
Asiakasnumeron syöttäminen:
Siirry asiakkaan tietoihin ja avaa Lisätiedot-välilehti.
Syötä asiakasnumero sille varattuun kenttään.
Asiakasnumero näkyy toistaiseksi vain Asiakkaat-sivulla. Voit halutessasi näyttää asiakasnumeron lisäämällä sen sarakkeisiVähän lukijoitaAsiakaskohtainen hinta tuotteelle
Huomio:
Tuoterekisteri tulee olla aktivoituna ennen toimintojen käyttöönottoa. Lisäksi asiakas on oltava syötettynä asiakasrekisteriin.
Toiminnon aktivoiminen:
Siirry Asetukset-valikkoon
Valitse Käytettävät toiminnot
Ota käyttöön asetus: Asiakas- tai asiakasryhmäkohtaiset tuoterekisterin hinnat
Asiakaskohtaisten hintojen syöttäminen:
Siirry Myynti-valikkoon
Valitse Tuotteet
Etsi haluamasi tuote ja valitse se
Klikkaa Asiakashinnat
ValiVähän lukijoitaToistuva ostolasku
Ajastetut ostolaskut
Ajastetut ostolaskut -toiminnon avulla voit automatisoida ostolaskujen käsittelyn niin, että sinun ei tarvitse lisätä samaa tositetta kuukausittain ostoreskontraan. Huomaa kuitenkin, että lasku on hyväksyttävä ja maksettava kuukausittain.
Kirjanpito- ja kustannuspaikkatiliöinti tulee suorittaa kuukausittain tositteen muodostumisen jälkeen. Tällä hetkellä (29.03.2017) kustannuspaikka- ja kirjanpitotiliöinti ei tallennu oletukseksi tälle toistuvalle ostolaskulle.
AjasVähän lukijoitaKäänteinen arvonlisävero
Käänteisen arvonlisäveron sisältävän laskun luominen
Seuraa alla olevia ohjeita, jos haluat luoda laskun, joka sisältää käänteistä arvonlisäveroa:
Luo uusi lasku ja syötä perustiedot (asiakas, päivämäärä, maksuehto jne.).
Valitse laskuriviltä "ALV-%" -alasvetovalikosta vaihtoehto "Käänt. alv".
Tallenna lasku. Tämän jälkeen laskulle lisätään automaattisesti huomautusteksti, joka kertoo käänteisestä arvonlisäverosta.
Voit syöttää samalle laskulle myös muita ALV-kanVähän lukijoitaArvonlisäverokannan (ALV-kannan) muuttaminen
Uuden ALV-kannan syöttäminen
Siirry kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Laskutusasetukset.
Valitse Omat ALV-prosentit.
Paina oikealla olevaa nuoli-painiketta.
Kirjoita haluamasi ALV-prosentit pilkuilla eroteltuina avautuvaan tietokenttään.
Tallenna muutokset.
Oman ALV-kannan asettaminen oletukseksi
Siirry kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Laskutusasetukset.
Valitse Oletus ALV-kanta.
PVähän lukijoitaKuitin / laskun / käyntikortin / dokumentin kuvaaminen
Kuitin lataaminen Eemeliin – Ohjeet
Klikkaa OTA KUVA -painiketta.
Kohdista puhelimesi kamera suoraan kuittiin nähden.
Ota kuva.
Hyväksy kuva (jos haluat hylätä kuvan, ota uusi kuva).
Valitse dokumentin tyyppi.
Täydennä tarvittavat tiedot. Voit myös jättää täydennykset tekemättä, jolloin kuvatiedosto latautuu sellaisenaan suoraan Eemel.fi-palveluun.Vähän lukijoitaKuittitulostin
Tulostimien käyttö Eemel.fi-palvelun kassajärjestelmän kanssa
Eemel.fi-kassajärjestelmä toimii sekä tavallisten A4-kokoisten tulostimien että kuittitulostimien (lämpökirjoittimien) kanssa.
Kuittitulostimien suositukset:
Eemel.fi-palvelu tukee 80 mm leveää rullaa käyttäviä kuittitulostimia. Kokemusten perusteella ainakin seuraava kuittitulostin toimii luotettavasti:
Star-TSP143-II-U-Eco-termokuittitulostin
Tämä kuittitulostin on hankittavissa esimerkiksi Verkkokauppa.comista: Vähän lukijoitaPalkkalajien muokkaaminen
Palkkalajien muokkaaminen
Voit mukauttaa palkkalajeja yrityksesi tarpeiden mukaan seuraavasti:
Palkkalajien muokkaus:
Mene Palkanlaskenta-osioon.
Valitse Palkkalajit.
Uuden palkkalajin luominen:
Suosittelemme keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa uusien palkkalajien luomisesta varmistaaksesi, että määritelmät ovat oikein.
Termien selitykset:
Enn.pid.?: Onko palkkalaji ennakonpidätyksen alainen? (veronalainen)
Onko rahapalkkaa?: Maksetaanko palVähän lukijoitaPDF-liitetuki maksuerille
Maksuerät, lähetteet, ajastetut laskut, tarjoukset ja proforma-laskut tukevat nyt liitteitä. Voit lisätä, poistaa ja vaihtaa liitteiden järjestystä. Maksuerien vienti laskuiksi kopioi mukana myös liitteet. Aiemmin liitetuki on ollut vain laskuilla.Vähän lukijoitaOsittaisen hyvityslaskun tekeminen myyntilaskusta
Ohje osittaisen hyvityslaskun tekemiseen aiempaan veloituslaskuun
Luo uusi hyvityslasku
Mene Myynti -> Laskut ja paina Uusi lasku -nappia.
Asiakkaan valinta ja laskun otsikko
Valitse asiakas, jolle hyvityslasku tehdään.
Kirjoita laskun otsikoksi esimerkiksi "Hyvityslasku aiheesta X".
Laskurivin täyttäminen
Syötä laskuriville kuvaus hyvityksen aiheesta.
Anna miinusmerkkinen hyvityssumma ja varmista, että käytät samaa ALV-prosenttia kuin alkuperäisessäVähän lukijoitaToisen yrityksen lisääminen Nettikuitti.fi-sovellukseen
Yrityksen lisääminen Nettikuitti.fi-sovellukseen:
Käynnistä sovellus.
Klikkaa "Lisää uusi käyttäjä" -painiketta.
Syötä käyttäjätunnus, salasana sekä PIN-koodi (valitse itse).
Klikkaa "Kirjaudu"-painiketta.
Käyttäjä on nyt lisätty.
Kuitin kuvaaminen useilla yrityksillä:
Valitse yritys / käyttäjä yläreunasta.
Klikkaa "Ota kuva" -painiketta.
Kuvaa kuitti / lasku / dokumentti normaalisti.Vähän lukijoitaOstolaskujen maksaminen pankkiyhteydellä
Ostolaskujen Maksaminen
Ostolaskujen maksaminen pankkiyhteydellä Eemel.fi-palvelussa tapahtuu seuraavasti:
1. Yhden laskun maksaminen:
Mene Osto -> Ostolaskut-osioon.
Siirry Avoimet-välilehdelle.
Etsi lasku, jonka haluat maksaa.
Paina laskun kohdalla Merkitse suoritus-painiketta.
2. Useamman laskun maksaminen:
Mene Osto -> Ostolaskut-osioon.
Valitse kaikki haluamasi laskut valitsemalla ne.
Paina ylhäältä Valittujen laskujen maksaminen-nappiaVähän lukijoitaTiliotteen tiliöinti
Kirjanpitokaudet -> Tiliöi
Tiliöimättömät rivit:
Tiliöi kaikki tiliöimättömät rivit välilehdeltä. Jos tiliotteella on erittelyrivejä, voit nähdä rivit "Tiliote" napista ja tiliöidä ne yksitellen.
Tiliöidyt rivit:
Kun koko summa on tiliöity, tilioterivi siirtyy pois tiliöimättömät-välilehdeltä.
Kohdistaminen:
Tilioterivi voidaan kohdistaa myyntilaskun suoritukseen, ostolaskun suoritukseen, palkka-ajon riviin tai pääkirjatositteelle.
Lisäykset:
TilioterVähän lukijoitaAlennusprosentti laskulle
Laskulle on mahdollista kirjata laskurivikohtaisia alennusprosentteja.
Toiminto aktivoidaan seuraavasti:
-> Asetukset
-> Laskutusasetukset
-> Käytä alennusprosenttia laskuriveillä
-> Aktivoi
Alennusprosentin syöttäminen laskuriville:
-> Myynti
-> Laskut
-> Uusi lasku
-> Syötä laskun tiedot
-> Syötä laskun riville alennusprosentti
-> Tallenna ja lähetä lasku
Mikäli sinulla on mitään kysyttävää, kokeile chat ikkunaa!Vähän lukijoitaKäyttäjän lisääminen yritykselle
Määrittele käyttäjän rooli (tämä ei ole välttämätöntä, jos sopiva rooli on jo olemassa):
Siirry kohtaan Omat tiedot -> Roolit -> Uusi rooli.
Valitse sopivat oikeudet roolille.
Lisää uusi käyttäjä:
Siirry kohtaan Omat tiedot -> Käyttäjät.
Jos palkanlaskenta ei ole päällä, syötä tiedot suoraan riviin.
Jos palkanlaskenta on päällä, paina Uusi käyttäjä (+) -nappia.
Täytä tiedot ja valitse rooli.
Tarkista vielä lopuksi kirjautumalla kyseisellä käytVähän lukijoitaTuntien laskutus
Kuinka tuntikirjauksessa laskutetaan tunnit ja mahdolliset muut kirjatut nimikkeet?
Mene Töiden kirjaus -osioon ja valitse Töiden laskutus.
Valitse hakuehdoista asiakas, projekti ja aikaväli. Voit jättää nämä kentät tyhjiksi, jolloin haetaan kaikki kirjaukset.
Paina Hae laskuttamattomat.
Varmista, että haluamiesi asiakkaiden, projektien ja kirjausten kohdalla on ruksit. Oletuksena kaikki haetut on valittuna.
Voit muokata kirjausten laskutettavia kuvauksia ja määriVähän lukijoitaSvea Rahoitus Oy laskurahoitus
Laskurahoitus Svea Rahoitus Oy
Eemel.fi-palvelussa
Eemel.fi-palvelusta voi helposti lähettää myyntilaskuja Svea Rahoitus Oy
laskurahoitusta varten.
Laskurahoituspalvelun käyttö:
Rahoitussopimuksen solmiminen:
Myyjä (yrityksenne) ja Svea Rahoitus Oy solmivat rahoitussopimuksen, jossa sovitaan rahoituksen ehdoista. Tarjouspyynnön Svealle voi lähettää Eemel.fi-palvelusta.
Laskutusaineiston lähettäminen:
Toimittakaa tavara tai palvelu ja lähettäkää laskutusaineistoVähän lukijoitaRajapintojen käyttäminen
Rajapinnan käyttöönotto
Rajapinnat ovat käytettävissä vain Super-versiossa. Näiden ohjeiden avulla voit aktivoida rajapinnan ja määrittää sen käytön.
1. Rajapintojen aktivoiminen
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi Rajapinnat käytössä? ja aktivoi valitsemalla valintaruutu.
2. Rajapinnan roolin luominen
Mene Omat tiedot -> Roolit.
Paina Uusi rooli (+).
Kirjoita Roolin kuvaukseen esimerkiksVähän lukijoitaTuotteen lisääminen tuoterekisteriin
Tuotteen lisääminen tuoterekisteriin
Aktivoi tuoterekisteri: Ennen tuotteen lisäämistä, varmista että tuoterekisteri on aktivoitu. Tarkista ohjeet tuotetoiminnon aktivointiin täältä.
Siirry Myynti -> Tuotteet.
Täytä tarvittavat tiedot:
Tuotekuvaus
Yksikkö
Yksikköhinta
Valitse tuotteellesi oikea arvonlisäverokanta. Lisätietoja verokannoista löytyy [Verohallinnon verkkosivuilta](https://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/ArvVähän lukijoitaEemel.com - kansainvälinen versio Nettilaskusta julkaistu
Kansainvälisen version julkaisu ja vaikutukset Nettilaskun käyttöön
Julkaisimme kansainvälisen version Nettilaskusta 2.6.2023. Uuden version myötä myyntilaskujen lähetys sähköpostitse onnistuu nyt kaikkialla maailmassa osoitteessa app.eemel.io. Käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, englanniksi ja espanjaksi. Markkinointisivusto löytyy osoitteesta www.eemel.com, ja ulkomaiset yritykset voivat aloittaa laskujen lähetyksen rekisteröitymällä suoraan palveluun.
MiVähän lukijoitaLaskun luonti
Uuden laskun luominen
Seuraa näitä vaiheita luodaksesi uuden laskun:
Siirry Myynti -> Myyntilaskut -> Uusi lasku.
Valitse asiakas vasemman puolen valikosta.
Valitse maksuehto, joka määrittää, kuinka monta päivää laskun päivämäärästä eräpäivään on.
Eräpäivä lasketaan automaattisesti maksuehdon ja laskun päivämäärän perusteella.
Laskun rivit: Voit valita laskun tuotteet tuoterekisteristä tai syöttää vapaamuotoista tekstiä laskurivin kuvaukseksi.Vähän lukijoitaPalkanlaskennan raportit
Raporttien tulostaminen
Koko henkilöstön raportit:
Mene: Raportit -> Palkkaraportit -> Palkanlaskennan raportit
Valitse raporttityyppi.
Syötä aikaväli tai valitse palkkakausi.
Klikkaa Hae-painiketta.
Raportit henkilöittäin:
Mene: Raportit -> Palkkaraportit -> Palkanlaskennan raportit
Valitse työntekijä.
Valitse palkkakausi tai aikaväli.
Valitse raporttityyppi.
Klikkaa Hae-painiketta.Vähän lukijoitaTekstiviestimuistutus
Tekstiviestimuistutuksen ottaminen käyttöön Eemel.fi-palvelussa:
Siirry Asetukset-kohtaan ja ota Tekstiviestimuistutus käyttöön.
Kun asetukset on aktivoitu, näkyviin tulee Tekstiviestimuistutus asetukset.
Ruksaa haluamasi kentät.
Ohjelma laskee muistutuksen hinta-arvion (yksi tekstiviesti, 160 merkkiä, maksaa 0,15 euroa).
Muistutusten lähetys:
Manuaalisesti muistuttaessanne: Ennen lähetystä saat muistutuksen maksusta ja puhelinnumerosta, mihin viesti lähteVähän lukijoitaVarastoinventaario
Varastosaldojen korjaaminen
Varastosaldoja voi korjata kahdella eri tavalla:
Tapa 1: Varaston korjaus-lähetteen kautta
Mene kohtaan Varaston korjaus.
Klikkaa Uusi varaston korjaus -lähete (+).
Valitse varasto alasvetovalikosta.
Valitse tuote kohdassa TUOTTEIDEN HAKU JA VALITSEMINEN.
Klikkaa Valitse-painiketta tuotteen rivillä, jotta se siirtyy inventointiriville.
TAI lue tuote EAN-koodi-kenttään, jolloin tuote valitaan automaattisesti.
Valitse vVähän lukijoitaHyvityslaskun luominen koko myyntilaskusta
Hyvityslaskun tekeminen koko laskusta
Tämä ohje koskee tilannetta, jossa koko lasku on maksamatta ja haluat tehdä hyvityslaskun.
Hyvityslaskun luominen:
Siirry Myynti -> Laskut.
Etsi lasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun.
Klikkaa laskun kohdalla kolmeviivaa-valikkonappia.
Valitse Luo tästä hyvityslasku.
Syötä hyvityslaskun päivämäärä (ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää).
Kytketäänkö hyvityslasku reskontrassa veloituslaskuun, josta olet hyvityslaskua tekeVähän lukijoitaSähköpostilaskun saateviesti
Eemel.fi-palvelusta lähtevissä sähköpostilaskuissa on seuraavan muotoinen viesti:
Viestiä ei voi muokata.
Vastaukset tähän viestiin täytyy lähettää osoitteeseen esimerkkiyritys@esimerkkiyritys.fi.
Hei,
Olette saaneet meiltä laskun, jonka voit avata perinteisessä laskumuodossa klikkaamalla alla olevaa linkkiä:
[https://app.eemel.com/index.php?dsafsdfkjöfsap8wgarp78wgaöoissajö9&h=asfdklöjsafdökldsafklöjföaijewöafji](https://app.eemel.com/index.php?dsafsdfkj%C3%B6fsap8wgarp78Vähän lukijoitaVerotilin viite
Verotilin viitteen syöttäminen
Oma-aloitteisten verojen, kuten ennakonpidätysten ja arvonlisäverojen, maksamista varten tarvitaan verotilin viite.
Verotilin viitteen hankkiminen:
Saat verotilin viitteen OmaVerosta: OmaVero.
Verotilin viitteen syöttäminen Eemeliin:
Kirjaudu Eemeliin ja siirry kohtaan Omat tiedot.
Valitse Omat yhteystiedot ja syötä verotilin viite kenttään Verotilin viite.
Verotilin viitteen käyttö:
VerotiVähän lukijoitaKirjanpidon käyttöönotto
Toiminnon käyttöönotto ja tiliotteiden käsittely Eemelissä
Toiminnon käyttöönotto
Toiminnon käyttöönotto löytyy vasemman reunan päävalikosta, samasta näkymästä kuin Myynti, Osto ja muut osiot.
Tiliotteiden tuonti
Ennen toiminnon käyttöönottoa tiliotteet on tuotava järjestelmään.
Manuaalinen tuonti:
Mene Osto → Lisätoiminnot → Tiliotteet.
Valitse Lataa tiliotetiedosto.txt.
Lataa haluamasi tiliote järjestelmään.
Ensimmäisen tilikauden luomineVähän lukijoitaLähetelasku
Lähetelaskun käyttöönotto ja käyttöohjeet Eemelissä:
1. Lähetelaskun käyttöönotto:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi kohta Lähetelaskutus käytössä.
Aktivoi toiminto klikkaamalla oikealla puolella olevaa valintaruutua.
2. Lähetteen luominen:
Mene Myynti -> Lähetteet.
Valitse Uusi lähete.
Syötä tarvittavat tiedot (esim. asiakkaan tiedot, tuotteet).
Tallenna lähete.
3. Lähetteen laskuttaminen:
Mene **Vähän lukijoitaProjektien luonti
Jotta voit kirjata tunteja ja laskuttaa niitä, sinun tulee luoda ensin projekti.
Projekti luodaan seuraavasti:
Mene Tuntikirjaus -> Projektit. Mikäli käytössäsi on Projektinhallinta, mene Projektinhallinta -> Projektit.
Klikkaa Uusi projekti (+) -nappia. Avautuvassa ikkunassa täytä seuraavat kentät (* merkittynä pakolliset kentät):
Asiakas (*): Valitse projektin laskutusasiakas. Asiakkaita voit luoda ja muokata päävalikon kohdasta Myynti -> *AsiakkaatVähän lukijoitaPerintä (perintäyhtiönä Intrum Oy)
Perintäominaisuuden kytkeminen päälle
Eemel.fi toimii yhteistyössä Intrum Oy
kanssa. Jos olet aiemmin käyttänyt Eemelissä muuta perintäyhtiötä kuin Intrum, toimi seuraavasti:
Mene kohtaan Asetukset -> Käytettävät toiminnot -> Perintäominaisuudet.
Kytke päälle Intrum perintä.
Laskujen lähettäminen perintään
Voit lähettää laskuja perintään milloin tahansa seuraavasti:
Mene Laskut -> Avoimet laskut.
Valitse lasku, jonka haluat lähettää perintään, jaVähän lukijoitaVahingossa hylätyn ostolaskun siirtäminen takaisin avoimiin laskuihin
Vahingossa hylätyn ostolaskun siirtäminen avoimiin laskuihin
Mene kohtaan Osto.
Valitse Ostolaskut.
Klikkaa Kaikki ostolaskut.
Etsi ja valitse laskun rivi.
Paina kynä-symbolia (muokkaa).
Klikkaa Tallenna, hyväksy ja siirry seuraavaan.
Lasku siirtyy avoimiin laskuihin.Vähän lukijoitaHyvityslaskut
Hyvityslaskun tekeminen eri tilanteissa
Alla olevissa ohjeissa alkuperäisestä laskusta käytetään termiä veloituslasku, ja hyvityslaskusta käytetään termiä hyvityslasku.
Veloituslasku: alkuperäinen lasku, jonka olet tehnyt asiakkaalle.
Hyvityslasku: lasku, jolla hyvitetään alkuperäinen veloituslasku tai tehdään muu hyvitys.
Hyvityslaskujen eri tilanteet:
Hyvitetään kokonaan maksamaton veloituslasku
**Hyvitetään kokonaan maksettu veloituslasku ja palautetaanVähän lukijoitaPalkanlaskennan käyttöönotto
Palkanlaskennan ohjeet Eemel.fi
1. Palkanlaskennan aktivointi
Mene Tilauksesi → Palkanlaskenta → Tutustu ja tilaa.
2. Lisää työntekijän rooli
Mene Omat tiedot → Roolit → Uusi rooli (+).
Täytä seuraavat:
Roolin nimi: Työntekijä
Saako kirjautua: Ei
Saako muokata laskuja: Ei
Salli muiden tekemien laskujen muokkaus?: Ei
3. Työntekijän lisääminen
Mene Omat tiedot → Käyttäjät → Uusi käyttäjä (+) TAI muokkaa olemassa olevaa työntVähän lukijoitaOstolaskujen kirjanpitotiliöinti
Eemel soveltuu kirjanpidon alustaksi myös ostolaskujen osalta.
Huomio: Suosittelemme, että tätä toimintoa käyttää vain henkilö, jolla on riittävä kirjanpito-osaaminen.
Kirjanpitotiliöinnin aktivointi:
Avaa Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Ostoreskontran asetukset.
Aktivoi Tiliöidäänkö ostolaskut Eemelissä -asetus.
Ostolaskujen kohdistaminen kirjanpitotileille:
Siirry kohtaan Osto -> Ostolaskut.
Valitse Tiliöimättömät-Vähän lukijoitaViitenumerottoman suorituksen kohdistaminen myyntilaskulle
Viitenumerottomien Maksusuoritteiden Kohdistaminen Eemelissä
Jos pankkiyhteytesi on aktiivinen ja asiakkaasi on maksanut laskun ilman viitenumeroa, voit kohdistaa viitenumerottomat maksusuoritteet myyntilaskulle seuraavasti:
Avaa suoritukset:
Siirry Myynti-osioon.
Valitse Suoritukset.
Suodata suoritukset:
Valitse aikaväli ja aseta hakuehdoksi "Vain kohdistamattomat".
Klikkaa Hae.
Etsi ja avaa suoritus:
Etsi suorituksen rivi.
Klikkaa suoritVähän lukijoitaMonivaluuttatuki, myyntilaskut
Eemel.fi-palvelussa voit ottaa käyttöön monivaluuttatuen myyntilaskuissa seuraavasti:
Valuuttatuen aktivointi:
Mene Asetukset-kohtaan.
Valitse Käytettävät toiminnot.
Ota käyttöön "Onko valuuttatuki käytössä" -valinta.
Aseta oletusvaluutta.
Tallenna asetukset.
Asiakaskohtaisen valuutan määrittäminen:
Siirry Myynti-valikkoon ja valitse Asiakkaat.
Muokkaa asiakkaan tietoja painamalla kynä-symbolia.
Valitse Laskutusasetukset-kohdassa **LaskujVähän lukijoitaLiite myyntilaskulle
Toiminnon aktivointi:
Siirry Asetuksiin.
Valitse Käytettävät toiminnot.
Aktivoi asetus Laskujen liitetiedostot (vain PDF-muotoiset liitteet laskuille).
Liitteen lisääminen myyntilaskulle:
Siirry kohtaan Myynti -> Laskut.
Luo Uusi lasku.
Valitse Liitteet.
Klikkaa Valitse tiedosto, etsi PDF-tiedosto tietokoneeltasi ja lataa se.
Lisää liite laskuun.
Huomioitavaa:
Yhteen myyntilaskuun voi lisätä enintään 10 liitetiedostoa.
SuoVähän lukijoitaAjastetut laskut, laskujen taustalähetys
Ajastetut laskut ja taustalähetys Eemel.com-palvelussa
Ajastetut laskut
Eemel.comissa voit luoda ajastettuja laskuja joko maksuerinä tai sopimuslaskutuksina. Ne voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia, ja löytyvät kohdasta Myynti → Ajastetut laskut.
Ajastettu lasku toimii laskupohjana, jota ei vielä lähetetä. Se voidaan muuttaa oikeaksi laskuksi joko automaattisesti valittuna päivänä tai manuaalisesti muistutuksen perusteella. Huomioi, että muistutukset näkyvät vain ohjelmassa, eiVähän lukijoitaMyyntilaskutus Espanjassa ja VERI*FACTU
Myyntilaskutus Espanjassa ja VERI*FACTU
Espanjassa verovelvollisten myyntilaskut kirjataan kansalliseen VERI*FACTU-järjestelmään. Jotta voit kirjata laskusi, sinun täytyy käyttää laskutusohjelmaa kuten Eemel.com, joka pystyy keskustelemaan järjestelmän kanssa. Jotta Eemel.com voi yhteistyökumppanimme Fiskalyn kautta ilmoittaa laskujen tiedot verottajalle puolestasi, sinun täytyy allekirjoittaa yhteistyösopimus osana yhteyden muodostusta.
VERI*FACTU-yhteyden muodostaminen
Siirry **TilaVähän lukijoitaOstolaskujen, kuittien ja muiden tositteiden lisääjä
Automaattinen asettuminen
Nettikuitti-sovellus: Lisääjä on se käyttäjä, joka on sovellukseen kirjautunut. Jos useita käyttäjiä, valitaan se, joka on aktiivinen.
PDF-tiedostosta: Lisääjä on ohjelmaan kirjautunut käyttäjä.
Jos ohjelma ei voi päätellä lisääjää, ensimmäinen muokkaaja asetetaan automaattisesti lisääjäksi. Tämä voi vaihtaa lisääjän myöhemmin, jos haluaa.
Valinta/muuttaminen
Ostolaskua, kuittia tai tositetta muokkaamalla voit vaihtaa tai korjata lisääjän haluVähän lukijoitaPalkanlaskennan raportointi
Raporttien tulostaminen Eemel.com-palvelussa
Koko henkilöstön raportit:
Mene: Raportit -> Palkkaraportit -> Palkanlaskennan raportit
Valitse raporttityyppi.
Syötä aikaväli tai valitse palkkakausi.
Klikkaa Hae-painiketta.
Raportit henkilöittäin:
Mene: Raportit -> Palkkaraportit -> Palkanlaskennan raportit
Valitse työntekijä.
Valitse palkkakausi tai aikaväli.
Valitse raporttityyppi.
Klikkaa Hae-painiketta.
Jos sinulla on kysyttävää, käytäVähän lukijoitaMuistutusmaksun estäminen asiakaskohtaisesti
Ohje: Muistutusmaksun estäminen
Jos et halua lisätä muistutusmaksua asiakkaan laskuihin, voit estää sen seuraamalla näitä ohjeita:
Mene Myynti -> Asiakkaat.
Valitse asiakkaasi, esim. Esimerkkiyhtiö Oy.
Klikkaa muokkaa (kynä-symboli).
Valitse Laskutusasetukset.
Aseta Muistutusmaksu käytössä? -valinta kohtaan Ei.
Tallenna muutokset.
Tämän jälkeen asiakkaalle ei lisätä muistutusmaksua.Vähän lukijoitaEAN-koodi
EAN-koodin käyttöönotto ja näyttäminen laskulla
EAN-koodi on tuotteen yksilöllinen tunnistuskoodi, jonka voit aktivoida ja näyttää laskurivillä seuraavasti:
EAN-koodin aktivoiminen:
Siirry Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse Varastohallinnan asetukset.
Ota EAN-koodi käytössä -asetus käyttöön klikkaamalla valintaruutua.
EAN-koodin näyttäminen laskun rivillä:
Siirry Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse **VarastohallinnanVähän lukijoitaTapaturmavakuutusyhtiön lisääminen
Jos sinulla on tilitoimisto kytkettynä, voit pyytää tilitoimistoa muokkaamaan tietoja. Jos haluat kuitenkin muokata tiedot itse, toimi seuraavasti:
Mene Asetukset.
Valitse Muokkaatko itse eläkeyhtiöt ja tapaturmavakuutusyhtiöiden tiedot? ja aktivoi vaihtoehto.
Siirry Omat tiedot.
Valitse Tapaturmavakuutusyhtiöt.
Syötä tiedot ja paina + -painiketta.
Mikäli sinulla on kysyttävää, kokeile chat-ikkunaa tai lähetä viesti:
[Support@eemel.com](mailto:Support@eemeVähän lukijoitaMassalaskujen luonti valituille asiakkaille
1. Massalaskutuksen käyttöönotto
Mene Asetukset-valikkoon.
Etsi asetus Massalaskujen/ryhmälaskujen luonti käytössä? ja kytke se päälle.
2. Massalaskujen luonti valituille asiakkaille
Sulje asetukset-ikkuna ja etsi asetus Massalaskujen luonti Asiakkaat-sivulta valitulle asiakasjoukolle? ja kytke se päälle.
3. Laskujen luonti massana valituille asiakkaille
Siirry kohtaan Myynti -> Massalaskut.
Mene Asiakkaat-toimintoon.
Paina **Massalaskujen luonti asiVähän lukijoitaVakioteksti myyntilaskulle
Vakiomuotoisen tekstin lisääminen myyntilaskulle
Avaa asetukset
Mene kohtaan Laskun ulkoasu.
Valitse Kiinteä vakioteksti laskulle (max. 500 merkkiä).
Kirjoita haluamasi teksti.
Klikkaa Tallenna.
Vakioteksti lisätään kaikille laskuille, jotka luodaan asetuksen muuttamisen jälkeen. Jos asetusta poistetaan käytöstä, vanhoissa laskuissa pysyy edelleen tämä merkintä.
Mikäli sinulla on kysyttävää, kokeile chat-ikkunaa tai lähetä viesti osoitteeseen [support@eemel.com]Vähän lukijoitaVirheellisen liikasuorituksen poistaminen myyntilaskulta
Ylimääräisten Maksusuoritusten Poistaminen Laskulta
Siirry maksamattomiin laskuihin:
Mene Myynti-osioon.
Valitse Laskut ja sitten Maksamattomat.
Poista ylimääräinen maksusuoritus:
Etsi haluamasi lasku ja paina setelin näköistä kuvaketta rivillä.
Avautuu popup-ikkuna, jossa näet kyseisen laskun maksusuoritukset.
Poista ylimääräinen maksusuoritus laskulta painamalla roskakori-symbolia.
Kohdistamattomat suoritukset:
Poistettu suoritus siirtyyVähän lukijoitaALV kauden päättäminen
Arvonlisäverokauden avaaminen ja päättäminen
Kauden avaaminen
Avaa arvonlisäverokausi valitsemalla Kirjanpito → Kirjanpitokaudet.
Tarkista ennen päättämistä:
kirjaamattomat tapahtumat
tiliöimättömät ostolaskut
avoimet palkka-ajot
hyväksymättömät ostolaskut
laskuttamattomat myyntilaskut
Lisäksi:
tiliöi kauden tilioterivit
tarkista raportit
Kauden päättäminen
Päätä arvonlisäverokausi ja lisää ALV-maksulappu ostoreskontraan. Vaihtoehtoisesti voit laatia ALV-ilmoitVähän lukijoitaMuistutuslasku, ylityskorko/viivästyskorko-prosentti ja korkolaskun luonti
Ohjeet viivästyskoron asettamiseksi ja korkolaskujen kytkemiseksi Eemel.com-palvelussa
1. Viivästyskoron asetuksen määrittäminen
Aseta viivästyskorkoprosentti automaattisesti laskuihin seuraavasti:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Laskutusasetukset.
Syötä haluttu viivästyskorkoprosentti Ylityskorko % -kenttään.
2. Korkolaskujen luomisen kytkentä päälle
Voit ottaa korkolaskujen automaattisen luomisen käyttöön seuraavasti:
Mene **AsetukseVähän lukijoitaOstolaskujen vastaanottaminen
Eemel.fi-ohjelmassa voit vastaanottaa ostolaskuja kolmella eri tavalla:
Verkkolaskut
Kytke verkkolaskujen vastaanotto päälle seuraavasti:
Siirry Tilauksesi-sivulle.
Valitse Verkkolaskutus
Kun Maventa-verkkolaskuoperaattori on aktivoitu, ilmoita verkkolaskuosoitteesi laskujen lähettäjille.
Ostolaskujen vastaanotto-osoitteet löytyvät:
Ostolaskut -> Ostolaskut -> Laskutusosoitteesi.
Esimerkki:
Yrityksen nimi: Eskon Esimerkkiyritys Oy
Y-tunnuVähän lukijoitaOstolaskut: hyvityslasku
Hyvitysostolaskun Käyttäminen Toiseen Avoimeen Ostolaskuun
Hyväksy hyvitysostolasku:
Mene Osto -> Ostolaskut -> Saapuneet/Hyväksymättömät-välilehdelle.
Hyväksy hyvitysostolasku, mikäli se on vielä hyväksymättä.
Hyvityslaskun käyttö avoimeen ostolaskuun:
Siirry Osto -> Ostolaskut -> Avoimet-välilehdelle.
Valitse alkuperäisen veloitusostolaskun kohdalla Silmä-ikoni.
Valitse Maksutapa-vetovalikosta "Hyvityslaskun kytkentä".
Valitse "TVähän lukijoitaEläkevakuutusyhtiön lisääminen
Parannettu ja selkeytetty versio:
Eläkevakuutusyhtiön ja tapaturmavakuutusyhtiön tietojen muokkaus
Jos sinulla on tilitoimisto kytkettynä, voit pyytää tilitoimistoasi muokkaamaan näitä tietoja puolestasi. Jos kuitenkin haluat muokata tiedot itse, toimi seuraavasti:
Tietojen muokkaaminen itse:
Siirry Asetukset-valikkoon.
Valitse Muokkaatko itse eläkeyhtiöt ja tapaturmavakuutusyhtiöiden tiedot? ja aktivoi toiminto.
Eläkevakuutusyhtiön lisääminen:
Siirry **OmatVähän lukijoitaTöiden kirjaustyypit
Yleistä Töiden Kirjaustyypeistä
Töiden kirjaustyyppejä käytetään kirjauksissa, ja jokainen kirjaus kohdistuu tiettyyn kirjaustyyppiin. Yleinen kirjaustyyppi on Tuntityö.
Hallinta ja Toiminnot
Siirry Kirjaustyyppeihin:
Mene Töiden kirjaus > Töiden kirjaustyypit.
Hakuehdot:
Voit käyttää hakuehtoja löytääksesi eri kirjaustyyppejä.
Lisäys, Muokkaus ja Poisto:
Lisää: Uuden kirjaustyypin luominen.
Muokkaa: Muokkaa olemassa olevaa kirjaustyypVähän lukijoitaHenkilö- tai Y-tunnuksen lisääminen asiakastietoihin
Uuden asiakkaan lisääminen ja olemassa olevan muokkaaminen
Uuden asiakkaan lisääminen:
Siirry Myynti -> Asiakkaat -> Uusi asiakas (+).
Valitse Asiakastyyppi (kuluttaja tai yritys).
Syötä asiakastyypistä riippuen Y-tunnus (yritys) tai henkilötunnus (kuluttaja).
Täytä asiakkaan muut tarvittavat tiedot.
Paina Tallenna.
Olemassa olevan asiakkaan tietojen muokkaaminen:
Siirry Myynti -> Asiakkaat.
Valitse muokattavan asiakkaan kohdaVähän lukijoitaMobiilisovelluksen käytön aloittaminen (Tunnukset olemassa)
Ohjeet Eemel.fi-mobiilisovelluksen käyttöön:
Lataa sovellus
Lataa Eemel.fi-mobiilisovellus Androidille Play Kaupasta tai iPhonelle App Storesta.
Kirjaudu sisään
Käytä Eemelin antamia käyttäjätunnusta ja salasanaa kirjautuaksesi sovellukseen.
Syötä PIN-koodi ensimmäisellä kerralla
Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä syötä käyttäjätunnus, salasana sekä määrittele haluamasi PIN-koodi, jota käytetään jatkossa sovellukseen kirjautumiseen.
**PVähän lukijoitaSLVI-tukkuhinnastot
Eemel-palvelussa on mahdollista käyttää suoraan SLVI (SähköLämpöVesiIlma) -tukkuhinnastoja.
Tukkuhinnastot ovat yleisiä hinnastoja, joten niissä ei ole huomioitu yrityksenne omia sopimushintoja. Tämä ominaisuus kuuluu Super-tuotteeseen.
Tuetut tukut:
Ahlsell
Elektroskandia
LVI-Dahl
Onninen
SLO
Ominaisuuden aktivoiminen:
Mene Asetukset (ylävalikon hammasratassymboli).
Valitse Käytettävät toiminnot.
Etsi SLVI-tukkuhinnastojen käyttö? ja aktivoi se vaVähän lukijoitaUudet muutokset (päivitetty 1.11.2019)
Eemel.fi Päivityshistoria
1.11.2019
Intrum luottotietopalvelujen haku integroitu Eemel.fi-palveluun. Voit nyt hakea luottotietoja kohdasta Myynti -> Luottopäätökset ja myös suoraan laskutusasiakkaan tiedoista.
24.4.2019
Nopeutettu kokonaistilanteen ja laskutusraportin hakua.
Lisää nappi, jolla voi ladata kaikki valitut laskut yhtenä Finvoice-tiedostona Myynti -> Maksamattomat -välilehdeltä.
Työnantajasuoritusten maksulappu automaattisesti ostoreskontraan, mikäli on palkkoVähän lukijoitaOhjelmiston tietosuojaseloste
Epic Invoicing Oy Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja tiedotusasiakirja
Rekisterinpitäjä Epic Invoicing Oy Sähköposti: Support@eemel.fi
Rekisterin nimi Epic Invoicing Oy
asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus Yritystietojen käsittelyn tarkoituksena on laskutusohjelman toimintaan liittyvien tehtävien ja palveluiden sekä asiakassuhteiden hoito ja kehittäminen. Lisäksi yritystietoja voidaVähän lukijoitaOstolaskun maksun peruuttaminen
Ostolaskun maksun peruuttaminen
Mene valikosta Osto → Ostolaskut.
Siirry välilehdelle Maksetut
Paina sen ostolaskun rivillä olevaa silmä-symbolia, jonka maksun haluat peruuttaa.
Avautuvassa näkymässä kohdassa Suoritukset paina roskakori-symbolia.
👉 Tämä poistaa suorituksen ja samalla ostolaskun maksun. Lasku siirtyy automaattisesti takaisin Avoimet ostolaskut -välilehdelle.
Maksun peruuntumisen varmistaminen
Mene valikosta **Osto → MaksuaineiVähän lukijoitaVirheellisen maksusuorituksen poistaminen myyntilaskulta
Suorituksen Poistaminen Myyntilaskulta
Siirry Myynti-osioon.
Valitse Laskut.
Siirry Kaikki-välilehdelle.
Hae oikea lasku.
Klikkaa laskun rivillä silmä-symbolia nähdäksesi suorituksen tiedot.
Klikkaa roskakori-symbolia suorituksen rivillä poistaaksesi suorituksen.Vähän lukijoita