Ostotilaukset

Kuinka ostotilauksia luodaan ja ostolaskuja kohdistetaan niille sekä seurataan ostotilausten kustannustilannetta

Jarkko Kähkönen avatar
Tekijä: Jarkko Kähkönen
Päivitetty yli viikko sitten
  1. Mikäli ostotilaukset ei ole aktivoitu yrityksellesi, mene Tilauksesi-sivulle ja tilaa Ostotilaukset-lisäominaisuus

  2. Luo ostotilauksia kohdasta Osto -> Ostotilaukset

  3. Voit määrittää ostotilaukselle toimittajan, tilausnumeron, nimen ja kuvauksen mitä ostotilaus sisältää sekä arvioidun koko projektin/ostotilauksen ostettavan verollisen summan. Lisäksi ostotilaukselle voi valita ehdon että saman toimittajan ostolaskuilla on pakko olla jokin ostotilaus aina valittuna ennen hyväksyntää. Voit myös määritellä että ostolaskua ei saa hyväksyä jos ostolaskujen yhteenlaskettu summa ylittää ostotilauksen arvioidun summan.

  4. Mene tämän jälkeen Ostolaskut-sivulle ja muokkaa jotain saapunutta ostolaskua ja valitse sille ostotilaus. Näet Ostolaskut-sivulla jokaisen ostolaskun kohdalla sarakkeesta "Ostotilaus" mikä ostotilaus ostolaskulle on valittu.

  5. Kun ostolaskuja hyväksytään ja niille on valittu ostotilaus, näet Ostotilaukset-sivulta kaikkien ostotilausten kustannuskertymän ja summan kuinka paljon arviosta on vielä jäljellä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?