Firasor mahdollistaa datan liikumisen eri Firasoria käyttävien yrityksien välillä.

1. Aktivointi

1.1 Isännöitsijätoimisto.

Huoltoyhtiöllä pitää olla isännöitsijätoimisto (Asiakkaat => Isännöitsijätoimistot), jonka nimi on sama kuin yhdistettävän FIrasoria käyttävän isännöitsijätoimiston virallinen nimi.

Tämän alla olevat kohteet tulevat näkymään isännöitsijätoimistolle yhdistettävinä kohteina.

1.2 Yhteydenotto

Ottakaa yhteyttä myyntiin sen toisen yrityksen kanssa, jonka välillä haluatte rakentaa rajapinnan.

Ilmoittakaa kumpi teistä toimii isännöitsijätoimistona ja kumpi huoltoyhtiönä tässä yhteydessä.

Tarvitsemme molemmilta valtuutuksen, että voimme tehdä kytkennän.

1.4 Yhdistys

Firasor yhdistää molempien yrityksien valtuutuksien saatuaan yritykset toisiinsa.

Molemmille yrityksille muodostuu automaattisesti toisensa rajapintaa käyttävä käyttäjä.

2. Jakaminen

2.1 Kohteet

Isännöitsijätoimisto määrittää mihinkä kohteisiin huoltoyhtiöllä on oikeus valitsemalla kohteen perustietojen muokkauksesta Firasor: Huoltoyhtiö-kenttään huoltoyhtiön.

Samalla voi myös yhdistää kohteet, joko isännöitsijätoimisto Firasor: Huoltoyhtiön kohde-kentän avulla.

Tässä kentässä näkyy vain huoltoyhtiön kohteet, joiden isännöitsijätoimisto on yhdistetty isännöitsijätoimisto.

tai huoltoyhtiö Firasor: Isännöitsijän kohde-kentällä.

2.2 Huoneistot

Kohde ollessa yhdistettynä kohdan 2.1 Kohteet avulla, pystyy yhdistämään myös huoneistot toisiinsa, muokkaamalla huoneistojen perustietoa.

Isännöitsijätoimisto Firasor: Huoltoyhtiön huoneisto-kentän avulla.

tai huoltoyhtiö Firasor: Isännöitsijän huoneisto-kentällä.

2.3 Asukkaat

Huoneiston ollessa yhdistettynä kohdan 2.2 Huoneistot avulla, pystyy yhdistämään myös asukkaat toisiinsa, muokkaamalla asukkaan perustietoa.

Isännöitsijätoimisto Firasor: Huoltoyhtiön asukas-kentän avulla.

tai huoltoyhtiö Firasor: Isännöitsijän asukas-kentällä.

2.4 Mittarit

Päämittareiden kohdalla tarvitsee olla yhdistettynä vain kohteet kohdan 2.1 Kohteet mukaisesti, mutta huoneistomittarit vaativat huoneistojen yhdistyksen kohdan 2.2 Huoneistot mukaisesti.

Tämän jälkeen pystyy yhdistämään myös mittarit toisiinsa, muokkaamalla mittarin perustietoa.

Isännöitsijätoimisto Firasor: Huoltoyhtiön mittari-kentän avulla.

tai huoltoyhtiö Firasor: Isännöitsijän mittari-kentällä.

3. Tiedon siirtyminen

Työt

Kohteen yhdistyksen jälkeen aina kun mikä tahansa muu, kuin poistettu tai WEB-Saapunut tilassa oleva, työ tallennetaan siitä luodaan toiseen yritykseen kopio mihin päivitetään joka tallennuksella seuraavat tiedot:

  • Huoneisto

  • Julkaisupäivä

  • Suunniteltu aika

  • Sovittu aika

  • Hälytystyö

  • Työn tila

  • Työn kuvaus

  • Tehdyn työn seloste

  • Työn suorituksen päivämäärä

Kun jompi kumpi yritys merkkaa työn valmiiksi (lähetteeksi) se myös automaattisesti kuittaantuu toisella yrityksellä valmiiksi.

Mittarilukemat

Mittarin yhdistyksen jälkeen aina kun tallennetaan mikä tahansa muu kuin automaattinen keskiarvo tai poistettu mittarilukema kyseiselle mittarille, niin se tallennetaan myös yhdistetylle mittarille.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?