Tuoterekisterin tuonti ja vienti

Kuinka viet tuotteet CSV-tiedostona ja tuot niitä ohjelmaan

Toni Lehtikangas avatar
Tekijä: Toni Lehtikangas
Päivitetty yli viikko sitten

Kytke tuoterekisteri päälle ellei se jo ole:

Siirry asetuksiin: klikkaa ylävalikon hammasratas-symbolia -> Käytettävät toiminnot -> Tuoterekisteri -> Ruksaa päälle. Mikäli asetusta ei näy, varmista Tilauksesi-sivulta että sinulla on tuotepaketti käytössä mihin kuuluu tuoterekisteri-ominaisuus.


Tuotteiden vienti ohjelmasta Exceliin (CSV)

Mene Myynti -> Tuotteet. Paina "Tallenna haun tuotteet CSV-muodossa". Avaa tiedosto Excelissä. Huomaa että tiedosto on UTF8-muodossa.


Tuotteiden tuonti Excelistä (CSV) takaisin Nettilaskuun

Tuo CSV-muotoinen tiedosto (mallin saat viemällä Nettilaskusta tuotteet tai esimerkiksi yhden tuotteen CSV-tiedostoksi) seuraavasti:

Myynti

-> Tuotteet

-> Tuotteiden tuonti

-> Valitse tiedosto tietokoneeltasi ja ota kantaa erotinmerkkiin joka on yleensä puolipiste (;)

-> Paina Jatka

-> Valitse mikä CSV-tiedoston sarake vastaa kutakin Nettilaskun vastaavaa kenttää.

Mikäli CSV-tiedoston sarakkeiden nimet ovat vastaavat kuin Nettilaskun omassa tuotteiden vienti-CSV:ssä (ohje yllä) niin kentät valitaan automaattisesti.

-> Suorita tuonti loppuun ja korjaa mahdolliset virheet

Jos tavarantoimittaja on syötetty tuotteelle tuotavassa CSV-tiedostossa, niin myös se tallennetaan tuotteelle. Jos toimittajan nimeä ei löydy toimittajista (Osto -> Toimittajat), niin ohjelma luo uuden toimittajan tuonnin yhteydessä.

HUOM! ALV-koodi kenttään tulee laittaa kirjaimet "alv" (ilman lainausmerkkejä) ja alv-prosentti lukuna ilman välilyöntiä. Eli arvoksi tulee syöttää "alv24" jos ALV-prosentti on 24 % tai "alv14" jos ALV-prosentti on 14 % tai "alv10" jos ALV-prosentti on 10 %. ALV-prosentti kenttään tulee syöttää luku ilman %-merkkiä (10, 14, 24).

Suosittelemme tuontia max 500 tuotetta kerrallaan. Mikäli tiedosto on suurempi niin pilko se useisiin tiedostoihin.

Tuotava tiedosto on oltava UTF8-muodossa.


Mikäli sinulla on mitään kysyttävää, kokeile chat ikkunaa, tai laita viesti

Vastasiko tämä kysymykseesi?