Nettilasku.fi:llä voit luoda ajastettuja laskuja.
Ajastetut laskut ovat maksueriä/sopimuslaskutuksia. Ajastetut laskut laskutetaan joko kerran tai toistuvasti.
Löydät ne kohdasta Myynti-> Ajastetut laskut.
Ajastetut laskut eivät ole vielä oikeita laskuja, vaan laskupohjia (sopimuksia tai maksueriä). Ne voidaan luoda oikeiksi laskuiksi joko automaattisesti tiettynä päivänä tai siten että ohjelma muistuttaa laskutuspäivänä sinua (ohjelmassa on huomiot, ei sähköpostilla) ja luot itse varsinaiset oikeat laskut.
Ajastetut laskut, automaattinen laskujen luonti
Ajastetuista laskuista luodaan oikea lasku sinä päivänä joka on luomasi ajastetun laskun seuraava laskutuspäivä (jos valitset ajastetulle laskulle Luodaanko lasku automaattisesti = Kyllä).
Voit valita ajastetulle laskulle toistovälin, jolloin kun ajastetusta laskusta on luotu oikea lasku, niin ajastetun laskun seuraava laskutuspäivä on toistovälin verran
tulevaisuudessa (esim. tänään ajastetusta luotu lasku ja jossa 6kk laskutusväli, niin seuraavan kerran luo automaattisesti tämä päivä + 6 kk eteenpäin).
Ajastetut laskut, manuaalinen laskujen luonti
Mikäli et halua käyttää automaattista laskun luontia ajastetusta laskusta, niin valitse ajastetun laskun tiedoissa "Luodaanko lasku automaattisesti" = EI. Tällöin ohjelma
muistuttaa sinua (ohjelman sisällä, ei esimerkiksi sähköpostilla) luomaan ajastetusta laskusta oikea lasku. Mene tällöin Myyntilaskut -> Ajastetut laskut, ruksaa haluamasi ajastetut laskut ja paina "Vie valitut laskuiksi".
Ohjelma luo tällöin valitsemistasi ajastetuista laskuista oikeat laskut ja mikäli ajastetuilla laskuilla on toisto päällä, niin ajastetun laskun seuraava laskutuspäivä on toiston verran tulevaisuudessa ja muistuttaa jälleen sinua.
Luotujen laskujen automaattinen taustalähetys
Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli) -> Laskutusasetukset -> Lähetetäänkö luodut laskuttamattomat laskut automaattisesti? -> Klikkaa aktivointiruutua -> Saat kytkettyä päälle luotujen laskujen automaattisen taustalaskutuksen.
Taustalaskutus lähettää taustalla automaattisesti kaikki luomasi laskut, joita ei ole vielä laskutettu. Laskut lähetetään tasatunnein, aikasintaan 30 minuutin päästä siitä kun olet luonut laskun.
Taustalaskutus koskee vain sähköpostilla, verkkolaskuna ja tulostuspalvelun kautta lähteviä laskuja. Lasku lähtee laskun asiakkaan laskutustavan mukaan.Ohjelma ei erottele sitä, millä tavalla lasku on luotu, eli käsin luomasi tai ajastetuista laskuista luomasi laskut lähtevät samalla tavalla taustalaskutuksen ollessa päällä.
Mikäli sinulla on mitään kysyttävää, kokeile chat ikkunaa, tai laita viesti