Yleisesti

Sopimuksen ottaa täysin hallintaan kohteiden työlajikkeiden kuuluuko sopimukseen vai ei tiedon ja syöttää allensa löytyneet sopimuslaskutukset.

Käyttöönoton jälkeen hallitsette näitä kahta kokonaisuutta sopimuksilla.

Käyttöönotto

Ottakaa yhteyttä Firasor.fi tukeen, joka voi teille sitten laittaa toiminnon päälle, jos ei ole jo.

Itse ette vielä voi ottaa käyttöön toimintoa, koska sopimuksien alustuksessa kestää ja sen suorittaa kehittäjä.

Sopimuksen luominen

Otettuanne sopimukset käyttöön voitte alkaa luomaan kohteille sopimuksia.

Jos teillä oli jo jotain vanhoja tietoa, niin niiden pohjalta käyttöön ottaminen on luonut yhden sopimuksen per kohde.

Sopimuksia pääsee hallitsemaan, joko "Kohteen sopimukset"-välilehdeltä kohdekortilta tai sivulta Asiakkaat => Sopimukset.

Painamalla täällä + Uusi -nappulaa avautuu ponnahdusikkunaan uuden sopimuksen luonti:

Sitten vain täytätte sopimuksen tiedot.

Kohde

Mille kohteelle kyseinen sopimus kuuluu.

Kuvaus

Kuvaus sopimukselle, josta erotatte sen muista sopimuksista.

Ei käytetä muuhun, kuin näyttämällä sopimuslistalla teille.

Voimassa alkaen

Mistä päivästä alkaen sopimus on voimassa.

Tyhjäksi jättäminen tarkoittaa, ettei ole erillistä alkamispäivää, vain on voimassa heti.

Voimassa asti

Mihin asti sopimus on voimassa.

Tyhjäksi jättäminen tarkoittaa, että on toistaiseksi voimassa oleva, eli ei irtisanoudu automaattisesti.

Työlajikkeet

Valitkaa tässä yksi kerrallaan työlajikkeet mitkä kuuluvat kyseiseen sopimukseen.

Näiden määrällä ei ole mitään rajoitetta.

Valitkaa kuitenkin vain sellaiset työlajikkeet, jotka kuuluvat tähän sopimukseen, eli haluatte työllä jäämään laskuttamatta.

Koska oletuksena, jos sopimuksella ei ole työlajiketta, se lasketaan olevan sopimuksen ulkopuolinen, eli menee aina laskutukseen.

Sellaisten lisääminen sopimukselle on turhaa.

Työlajikkeen lisättyänne valitkaa sille sen työn (tuntityönimikkeiden) ja tarvikkeiden sopimustiedot.

Näiden mukaan tulee uudelle tähän kohteeseen tehtävälle työn tämän työlajikkeen rivien tuntityönimikkeiden ja tarvikkeiden laskutetaanko tieto.

Sen pystyy sitten muuttamaan työkohtaisesti, jos on siihen oikeus käyttäjäryhmällä, mutta jos sen vaihtaa eroamaan sopimuksen tiedosta pitää syöttää sille kommentti.

Sopimuslaskutukset

Sopimuksen ollessa vähintään kerran tallennettua tähän tulee näkyviin sopimuslaskutukset, jotka ovat yhdistetty tähän sopimukseen.

Sopimuslaskutukset jotka ovat yhdistetty sopimuksen lopettavat automaattisesti laskutuksen, kun sopimus irtisanotaan.

Kopiointi

Sopimukset voi kopioida uudeksi sopimukseksi sopimus rivin Kopioi-painikkeella.

Tämä avaa kopion kyseisestä sopimuksesta muokkaus tilaan.

Näin voitte esimerkiksi kopioida kohteille toistensa sopimukset, jos ne ovat samanlaisia.

Did this answer your question?